办公自动化辅助设备管理规定

办公自动化辅助设备管理规定

1、目的：

规范化办公辅助设备管理，合理使用办公设备资源。

2、  范围：

公司公用的手提电脑、投影仪、打印机、移动硬盘，部门办公U盘等设备。

3、  内容：

3.1办公自动化辅助设备使用原则

3.1.1办公自动化辅助设备属于公司公共财产，爱护公司财产，人人有责。

3.1.2办公自动化辅助设备使用目的是为了提高办公效率，便于工作开展。

3.1.3正确合理利用办公自动化辅助设备，任何人不得私自使用和占用。

3.2办公自动化辅助设备配置

    3.2.1公司根据各部门的实际办公需要给予配置一定的办公自动化辅助设备。

3.2.2办公自动化辅助设备主要分为公司共用及部门公用两种。

    3.2.3公司共用的办公自动化辅助设备主要有手提电脑、投影仪等，由信息管理部进行管理并负责提供使用，使用方式为外借。

    3.2.4部门公用的办公自动化辅助设备主要有移动硬盘、办公U盘等，由各申请配置部门进行管理及部门内部使用。

3.3办公自动化辅助设备使用责任管理

3.3.1办公自动化辅助设备出现的故障类型有设备自身故障及人为损坏故障两种。

3.3.2办公自动化辅助设备自身故障的定义为在正确的保管及使用方式下的设备本身自然的损耗而导致设备有故障不能正常工作的，此类型的故障由公司负责进行处理。

3.3.3办公自动化辅助设备人为损坏故障的定义为在不正确的保管或不正确的使用方式下导致设备本身出现故障而不能正常工作的，此类型故障的责任人为使用人及部门负责人，设备故障的处理由故障负责任人进行负责处理，包括设备的维修或赔偿等费用。

3.3.4当办公自动化辅助设备出现故障时，责任人需及时向公司提出维修申请，同时向公司提供该设备的使用情况分析说明报告，查找设备故障原因，确定故障责任人。

3.3.5对于有关办公自动化辅助设备的正确使用操作，使用人可向信息管理部咨询。

3.4信息管理部对本管理规定拥有解释权及修改权。

                                          

       

         信息管理部

 

 

 

推荐访问:管理规定 办公自动化 辅助设备