单位公文办理制度

公文办理制度
（一）转办公文。转办公文是指由局办公室转有关科室（单位）办理的公文，包括市委、市政府转办的督查件、领导批示件、市人大建议、市政协提案，局领导批示需办理的公文。凡明确提出时限要求的，各科室（单位）在办理时，对属于本科室（单位）职权范围内的事项，应当在规定的时限内办理完毕；对需要报局党组研究决定的事项，应当在规定时限内予以回复，确因情况特殊不能按时回复的，应当在回复的时限内以书面形式向局办公室说明理由。一般情况下，由局办公室转各科室（单位）办理的公文时限为7天。
（二）联办公文。联办公文是指由本局与其他单位的联合行文，包括上行文和下行文。联办公文不论本局单位是否主办机关，公文格式必须使用统一格式，遵循统一要求；公文审签必须按照统一审签程序进行审签；公文底稿采用统一印制的发文纸；撰写底搞必须使用统一规定的笔墨书写。
（三）自办公文。自办公文是指局属各科室（单位）以局名义制发的公文，包括上行文、平行文和下行文。自办公文必须按照下列程序审签印发：拟稿人起草、科室（单位）负责人核稿、办公室审核提出审签意见、主管领导审签、科室（单位）编号、文印室打印、科室（单位）校对、文印室印制、科室（单位）装订分发。
（四）其它公文。其它公文是指除上述类型之外的分析、总结、汇报材料等。一般情况下，由科室（单位）自行打印，若需要份数较多需由办公室印制的，应由科室（单位）负责人提出意见后，经办公室审核同意后交由文印室印制。印刷份数在5份以上的所有材料均需经办公室审核同意后，由文印室印刷或复制，文印室做好登记工作。

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