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2006年度信访局保密管理工作汇报

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   根据*市保办发(2006)2号通知要求,现将我局2006年度保密管理工作汇报如下:
一、保密工作的基本情况
    2006年,我局进一步加强保密工作力度,及时对本年度的保密工作进行了新的安排部署,由政秘科具体处理单位保密工作的日常事务,并指定专职保密员,严格按照市保密局的要求和**市信访局保密工作制度狠抓落实,使全局保密工作知道领导重视,责任明确,制度健全。

二、加强公文及内部资料运行和管理

1、在指定专职保密员后,我们进一步狠抓了工作责任制的落实。明确保密工作责任,各科室分工把关,切实把责任制落到实处。平时由局政秘科组织干部职工深入学习《中华人民共和国保密法》,观看学习宣传资料和警示片,使每个同志真正在思想上提高认识,并经常检查保密工作中存在的不足和漏洞,发现问题及时解决。

2、局机关下发的各类内部资料和“三密”文件统一由政秘科按规定份数印制并妥善保管,对于“三密”文件的收发与传阅,严格按规定程序进行清点、登记、编号、签收。传阅使用时,严格按照保密等级确定使用范围、使用形式和使用场所,管理人员随时掌握“三密”文件的去向,禁止将“三密”文件带离办公室使用,不准带“三密”文件出入公共场所。“三密”文件由专人专柜保管,同时每年定期对当年所存“三密”文件进行清查、核对,杜绝“三密”文件丢失现象。

3、制定本局保密工作制度,落实安全措施。我局在制定局机关各项规章制度时,把保密制度作为一项重要制度来确立执行,要求全体领导干部在平时文件、文档及内部资料传阅过程中,严格按照《中华人民共和国保密法》和《延安市信访局保密工作制度》去做,及时传阅,要求对速办的文件单独传阅。要求我们的党员干部真正做到不该看的坚决不看,不该说的坚决不说,不该打听的坚决不打听,并对重要涉密文件采取文件柜专柜存放,专人管理,严防复印和摘抄重要材料。从制度上确保了重要材料和公文的保密管理工作。

三、涉密计算机和打印室的管理

我局计算机全部连接了市政府公众信息网,同时根据工作需要,我局开通了**市人民政府信访网。为了保密工作需要安装了物理隔离卡,并规定全局涉密材料统一由打印室打印处理,还专门制定了打字室工作人员保密管理制度,坚决做到重要公文、内部材料不外传、不泄露,所废页、废版和过版纸都要妥善保管,确需销毁的必须坚持登记签名,当场监销。对发生泄密时间的,要追究有关人员的责任,并视情况给予必要的党纪政纪处分,对触犯保密法的,坚决送交司法部门处理。2005年全部涉密文件除存档文件外,全部移交市保密局统一销毁。

四、保密宣传教育工作

为了增强全体干部职工保密意识,我们加大了保密工作宣传教育力度,定期组织大家学习《中华人民共和国保密法》和《**市信访局保密工作制度》,学习市委办、市政府办有关保密工作的各项规定,组织干部职工观看各种宣教片,从正反两面教育、警示广大干部职工,提高保密工作的防范意识和技能。

总之,我局保密工作领导重视,责任明确,制度健全,严格按照各项保密工作规章制度进行管理,并希望通过这次保密工作检查,查遗补漏,使我局的机关保密工作更上一个台阶。
 

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