区档案教育培训工作的经验做法
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我区的档案教育培训工作于1993年起按照市档案局的要求逐步规范化，1999年被市档案局评为“档案教育培训示范点”。十多年来，我区的档案教育培训工作在区委、区政府领导下，在市档案局的指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《上___市档案条例》和市委办公厅、市政府办公厅“关于进一步加强本市档案工作的若干意见”，紧紧围绕___区的中心工作和档案事业发展的需要，以人才强国战略为目标，加大档案教育培训工作的力度，按照市档案局教育培训的总体目标和要求，结合本区实际情况，有计划、有步骤、有针对性地开展档案教育培训，为全区各单位培养了一批批具有一定专业水平和管理能力的档案专业人员，为促进档案事业的发展起到了积极的作用，档案教育培训工作卓有成效。今年上___市档案局下发关于开展档案教育培训工作先进单位评选活动的通知后，我局领导更为重视，多次在局务会上结合党员先进性教育活动进行动员，进一步明确职责，组织力量，落实人员，将争创档案教育培训工作先进单位作为本局今年的一项重点工作来抓。
一、领导重视，理顺档案教育管理体制
我局领导高度重视档案教育培训工作，始终坚持人才资源是第一资源的科学理念，把提高档案人员的专业水平和能力作为全区档案工作重点工程来抓，不断完善档案教育管理体制，抓好教育培训工作。
多年来，我局坚持把档案教育工作列入档案事业发展规划中，结合“十一五”档案事业发展规划的制定，在总结“十五”档案工作的基础上，专门制定档案教育培训“十一五”规划，纳入“___区档案事业十一五规划”列入局领导的议事日程，努力构建教育培训工作体系，健全教育培训工作网络，形成了由局长分管、业务指导科主管、局教研组协管、各科室配合的档案培训工作管理体制，形成齐抓共管的局面。首先，局长分管。局长无论工作再忙，时间再紧，每年都会抽出一定时间与业务指导科的同志具体商量教育培训工作，并亲自召开会议讨论和解决培训工作中的新情况，督促、帮助教育培训工作的顺利开展。其次，业务指导科主管。业务指导科具体[范文为◇大◇秘◇书◇网作者原创作品-转载请加*大*秘*书*网外部链接！注：去掉中间符号在百度搜索第一个网站]承担整个教育培训工作，针对档案人员调动频繁、新手多的特点，业务指导科要对全区教育培训工作进行统筹规划，从培训的内容、方式等进行全面思考。每年年初进行调查、摸底、听取意见、了解生源，掌握基层单位对档案教育培训的需求，制定出全年教育培训工作计划并进行具体操作。再次，局教研组协管（由各位兼职教师组成），每位兼职教师即是各科目的教员又是教学管理的协管员。最后，由各科室配合。局办公室负责教育培训的收费、教室管理等后勤保障工作；信息科协助做好有关教育培训工作的文件、规定、通知等信息在区政务网、互联网上公布。为使教育培训工作能真正落到实处，我们坚持做到教培训年初有计划、年中有检查、年底有考核，全年有总结。
我局领导不仅重视档案教育培训工作，还率先垂范、以身作则、严格要求。在积极参加市档案局、区委党校等举办的各类进修和学习之后，结合经济转轨、社会转型、政府职能转变、提出新的历史条件下档案事业朝什么方向发展的问题？明确指出：___区档案事业发展方向和努力目标就是建设公共档案馆！在社会发展和新经济建设的形势下，要在更新知识、拓宽思路，提高管理水平方面潜心研究，并把学习体会和心得通过继续教育、专题培训等形式传授给本局馆的同志及全区的档案干部。领导的言传身教，为档案教育工作注入了新鲜血液，使枯燥的业务学习变得生动起来，更为档案干部们努力钻研，奋发向上营造良好的氛围。由于领导重视、网络健全、机制完善、上下协作互动，我局的教育培训工作一直保持健康、有序的发展态势。
二、建立健全教学管理制度
规范的教学管理，离不开制度的保障。我区档案教育培训的对象来自全区各机关、企事业和基层单位。每期培训班、每个学员的年龄、学历、行业以及知识结构和水平都会有差异。要想取得预期的培训效果，就必须有健全的制度作保证，必要的制度来管理。自1993年起，我们就制定了《 班主任岗位职责》 、《 学员考勤管理办法》 、《 教室管理制度》 、《 考场规则》 、《 监考人员职责》等管理制度，在每次开学典礼时就向学员宣读，使每位学员都能了解并共同遵守。为了完善管理我们陆续对部分制度进行了修订，并根据教育培训工作的发展和需要，我们又建立了《兼职教师管理制度》《全区档案人员继续教育规定》、《区档案局档案干部继续教育规定》、《 兼职教师教案编写规范检查制度》、《 考生须知》 等制度，使整个教育培训过程有章可循。
三、完善各类教育设施
根据教育培训工作的发展和实际需求，我们从齐全教学设备，优化教学环境这两个方面入手逐步完善各类教育设施。1998 年在区政府的关心支持下，我局搬进了档案馆新建大楼，有一个能容纳50人的70 平方米教室，配备新课桌椅、黑板和讲台、安装空调、添置投影仪、音像设备等，基本满足了当时档案教育培训的需要。为更好地保证教育培训效果，局领导又下决心进一步改善档案教育硬件设施，改造四楼平台建成一个宽敞明亮的能容纳100人同时上课 120 平方米的大教室。
近年来，为体现综合发展对档案工作的要求，并结合现代化教学的特点，我们购置了新的教学用硬件，为教师们更好地教学提供方便。优化教学环境方面，我们创建人性化文明服务，注重教室环境，做到教室由专人负责清扫保持整洁，课间提供学员茶水，中午提供用餐和休息场所，努力做好后勤保障服务工作，使学员保持充沛的精力听好课。教学设施的优化，为教育培训工作创造了良好的教学物质条件，也是目前的教学规模和培训层次的重要保障。
四、注重兼职教师队伍建设
在教育培训工作中，我局领导十分注重师资力量的选配，教师基本由局业务骨干和专业人员担任。现共有兼职教师17名，每门科目配两名兼职教师，分别担任《文件管理》，《 科技档案管理》 ，《 档案管理》 ，《 档案保护技术》 ，《 档案编研工作》，《电子文件与档案管理》和《档案法制与职业道德》 7 门课及继续教育、专题培训等教学任务。兼职教师资格证书持证率达100 % ，并具有大专以上学历（其中本科11名）和档案专业职称（其中中级职称资格10名）。为提高兼职教师的教学水平，我们还加强兼职教师的考核，每次培训结束后，我们采取发放教师评议表、个别交谈等形式听取学员意见，找出教学中存在的问题，提出需要改进的措施，提高教学效果。
五、创造良好的教学管理秩序
档案专业教育培训工作是档案行政管理工作之一，要搞好培训工作必须坚持依法办学，创造良好的教学秩序。在岗位培训中，我们严格执行市档案局规定，按时上报培训计划，统一教材、统一大纲、统一课时，建立考勤．考试前，我们做到考前有申报，有专人领取考卷。考试时监考老师当场启封试卷，同时严格考场纪律，考试后考卷当场收齐封存，专人送市局阅卷．培训结束后，我们及时上缴档案管理费，并按要求做好学员名册、证书及成绩单的填写，发放工作。继续教育培训，我们根据市档案局的要求，按时申报培训计划，按照规定的课时完成规定科目的讲学，每次开课前有上课通知，课后有情况记录，讲座有大纲，培训有考勤。另外，我们每年都有教育培训工作计划和总结，以便我们巩固成绩，找出差距，更好的工作。
六、取得良好的教学效果
经过近十多年来的不懈努力，我区的档案教育培训工作取得一定成效。据1993年至2005年计，我们共举办了20期岗位培训班，共计3884人次；16期继续教育培训班，共计1557人次；78 期专题短训班，共计2502人次；通过档案上岗教育，继续教育及各类专题等短训学习，提高了我区档案干部的理论水平和操作能力，培养了一批具有一定专业水平和专业技能的档案干部队伍。
教育培训不仅提高了档案干部的职称、学历和学识水平，而且提高了档案干部的业务技能和工作能力，并发挥出积极的作用。与此同时，档案教育培训工作还促进了我区文书立卷的改革工作。
纵观我区档案教育培训工作的发展轨迹，我们深深体会到教育培训工作的重要性，档案工作关键是人才，人才培养核心在教育。我们要进一步树立科学的发展观，树立科教兴市的战略思想，不断完善档案教育培训工作，规范档案教育管理，提高档案教育培训效果，提高档案干部队伍综合素质，以适应和推动档案事业的不断发展。