工厂物资保管作业指导书

xxxx厂物资保管作业指导书

为规范物资保管过程，保证物资在保管中的质量，特制定本作业指导书。

1 物资入库

1.1 保管员凭“验收报告单”与验收员办理物资入库交接手续；

1.2 物资入库后，保管员根据各类物资的物理性能、化学成份、体积大小、类别、包装等不同要求，分别予以妥善保管。

2  物资保管

2.1四号定位：

    需用货架存放的物资统一按库号、架号、层号、位号来定位，做到帐、卡、物相符；

2.2 “十防”要求：

    防锈、防尘、防潮、防震、防腐、防磨、防水、防爆、防变质、防漏电；

2.3五五摆放：

    有条件的要求以“五”为计量基数，做到“五五成行、五五成方、五五成串、五五成层”；

2.4保管员应经常检查物资贮存条件和防护措施是否符合其属性要求，对不符合的或潜在不符合的要及时采取纠正或预防措施。

3  物资的出库

3.1保管员必须凭有效指令（指领料单、让售单、调拨单等）发放物资，并妥善保存发放记录，出库物资必须与有效出库指令完全相符；

3.2 对日常生产所需的大宗物资，可凭计划员电话通知出库，但保管员要有记录，月底结帐；

3.3对于生产急需物资，来不及或无法开“领料单”（如夜间、节假日）可先凭“借条”发料，但保管员需告知领料人于次日到计划员处补办“领料单”（逢休息日顺延）。

3.4剧毒品物资的出库，按剧毒品“五双”管理制度执行。

4  盘库

4.1保管员应每月进行一次盘点；

4.2按物资统计和财务部门要求，及时、准确填报有关报表；

4.3凡经财务签收人员核实的仓库实物帐（数量、单价、金额和帐页等）不得随意更改，如需要更改变动必须经财务人员签字认可。

5  微机数据管理

5.1 物资验收合格后，保管员必须在两天内将数据输入微机，特殊情况按计划员通知的时间入库；

5.2 物资出库后，保管员必须在两天内将数据输入微机，特殊情况按计划员通知的时间出库；

5.3 各库房必须每天将终端机数据发送到服务器。

 

 

 

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