建筑企业各部室职责

      经营科职责
经营科由分公司经营副经理主管，是分公司开展市场营销工作的专业部门，主要职责如下：

1、       认真执行总包公司及分公司相关的规章制度。

2、       为分公司洞悉市场前景，根据市场动态，制定营销策略，提出应变措施。

3、       对分公司全年所应承揽任务指标的完成情况负主要责任，并应按月、季、半年将经营活动情况、指标完成情况向主管领导进行汇报。

4、       负责完成工程投标的中标率指标。

5、       负责组织投标活动的全过程，并完成标书的制作工作。无论此次投标中标与否，都应做出分析报告，分析出原因，上报分公司主管领导，使其了解同行的市场价位，掌握市场报价的主动权。

6、       负责合同签订前的评审工作。

7、       负责组织对外签订合同及合同的管理，合同签订后负责对其内容进行交底。

8、       配合生产计划科合理制定生产计划，全程跟踪施工生产。

9、       在施工过程中，积极协助项目经理部搞好与甲方的关系，并组织作好工程结算工作。

10、              负责完成工程款的催收工作。

11、              建立营销信息网络，收集和反馈市场信息，负责对已竣工程的回访。

12、              承担领导所赋予的其他管理职责。

Ø            生产计划科职责
生产计划科由分公司生产副经理主管，是分公司合同实施过程的组织协调部门，主要职责如下：

1、       认真执行总包公司及分公司相关的规章制度。

2、       参与经营科组织的工程合同评审工作，熟悉合同的详细内容。

3、       负责组织分公司相关部门做好合同交底，要求各部门做出相应的计划，并做好记录。

4、       根据各部门的计划调整、编制合理的合同实施计划，经领导审批后，下发给各部门实施，并监督合同实施过程中各部门计划的落实。

5、       负责合同实施过程中的监控，平衡协调好各部门之间的协作关系，对合同实施过程中的变化进行了解，做出书面分析报告，及时向领导反馈运作过程中的情况。

6、       负责控制、监督、检查分包单位的施工进度情况以及分包合同的落实情况。

7、       协助项目部和预算科进行分包单位的工程结算工作，掌握结算情况。

8、       每月按时完成生产进度、产值等统计报表，经主管领导审批后发分公司财务科并上报总承包公司。

9、       负责成品库的监督、检查管理工作。

10、              负责ISO14001：1996的日常管理、监督与检查。

11、              承担领导所赋予的其他管理职责。

Ø            设计室职责
设计室由分公司技术副经理主管，是分公司投标方案和产品设计的专业部门，主要职责如下：

1、       问理有关及件贯彻国家及地方有关的法律法规、标准规范，认真执行总包公司及分公司的各种规章制度。

2、       执行生产计划科下达的设计计划，在规定时间内提供设计技术文件。

3、       根据工程合同及设计要求负责收集设计输入文件，作为设计依据，确保设计输入文件准确、有效，确保设计成品合格。

4、       负责在经营投标过程中，提供与投标相应的技术文件，并在经营和施工过程中协助有关部门处理相关技术问题，做好技术服务工作。

5、       负责提供钢结构构件详图和设计说明及图纸的补充和变更，以及技术交底工作，对输出文件确保准确无误，并具有可操作性。

6、       参与分公司新产品、新技术的研发和实施，设计中合理采用新工艺、新技术、新材料、新设备，做到技术先进、经济合理且具有可操作性。

7、       负责设计文件的发放、标识、存档等管理及控制工作。

8、       参与解决设计中出现的重大技术问题和工程质量问题，协调裁决技术分歧。

9、       承担领导所赋予的其他管理职责。

 

Ø            财务科职责
财务科由分公司经理直接领导，是分公司各种资金管理的专业部门，主要职责如下：

1、       贯彻国家有关国营企业的财务政策， 认真执行总包公司和分公司转发、制定的各种财务制度。

2、       根据总包公司规定的各项上缴款项，及时、足额上缴，并按规定准时上报各种会计报表和资料。

3、       负责分公司所分管资金范围的资金平衡，并做好年、季、月财务收支计划与考核。

4、       对本分公司的财务开支进行监督与审核。

5、       负责分公司全体员工的工资、津贴、病休人员工资的各种扣款，储蓄存款、结算。

6、       办理全分公司员工出差、采购借款、报销和材料的收付调拨，加工托收材料款等结算业务，及时清理债权、债务。

7、       办理固定资产、器材、设备调入调出，盘亏盘盈、清理报废的财务手续。

8、       负责组织项目、车间的成本核算工作及会计核算工作，组织分公司经济活动分析，促进本单位经济效益的提高。

9、       检查合同执行情况，监督控制资金计划的执行。

10、              负责为分公司领导设计年度预算报告及季度分析报告，准确无误地做出分公司地年度审计报告。

11、              负责工程款的清收工作。

12、              承担领导所赋予的其他管理职责。

Ø            供应科职责
供应科由分公司管理副经理主管，是分公司各种物资的采购部门，主要职责如下：

1、       认真执行总包公司及分公司相关的规章制度。

2、       根据合同实施计划和库存相关周期，制定物资采购需求计划。

3、       根据生产计划科下发的采购计划，实施采购。

4、       组织对供方地选择和评定工作，对供方物资地品质、价格、服务及其供货能力评出等级。

5、       组织人员参加物资订货活动，签订购销合同，组织市场采购和加工定购，进行物资调配协作。

6、       根据市场信息，开拓新货源，优选合格供方，保证各种材料在质量、价格、服务等方面达到最优、最合理完成材料采购，降低成本指标。

7、       负责进场物资在外观质量、数量等方面的检验，做出相应标识后入库。

8、       负责对仓库和材料的发放进行管理控制。

9、       建立各种物资台帐及劳保工具台帐。

10、              定期提供材料的市场信息，掌握材料市场的发展动态及行业规律，定期上报市场分析报告。

11、              承担领导所赋予的其他管理职责。

 

Ø            设备科职责
设备科由分公司生产副经理主管，是分公司所有设备管理监控的专业部门，主要职责如下：

1、       认真执行总包公司及分公司制定的有关规章制度。

2、       负责分公司所有机械设备的管、用、养、修工作。

3、       组织制定机械设备管理工作目标和工作计划，制定机械设备各种管理规章制度，

4、       根据分公司所下达的生产任务，做好机械设备的平衡调度。

5、       执行机械承包租赁制度，与项目经理部订立租赁合同，推行机械经济核算，保证设备完好率的指标。

6、       负责提供实施各类设备、备件的购置计划，作到阳光采购。

7、       负责按时督促、检查机械设备的性能及保养情况，并认真做好机械设备的档案管理和各种统计报表工作。

8、       负责组织对设备操作工进行培训，申办上岗证，定期进行技术考核，监督持证上岗工作的落实。

9、       负责分包方自带小型机具的进场验收，并确保操作人员持证上岗。

10、              承担领导所赋予的其他管理职责。

 

Ø            预算科职责
预算科由分公司管理副经理主管，是分公司投标报价、预算、分析核算、结算等工作的专业部门，主要职责如下：

1、       认真执行总包公司及分公司的有关规章制度。

2、       负责工程量的计算及工程造价。即根据经营部门转来的报价联系单及招标文件、设计方案后计算工程量，并参照市场价格和施工方案做出工程造价分析，经主管领导审核后，确定工程造价。

3、       对中标工程进行二次造价分析，编制施工预算，完成工程量清单和材料分析表，依据内部定额的费用控制指标编制内部预算并分别提供工程项目、生产计划、材料供应和成本核算部门，为控制项目支出和进行项目成本控制提供依据。

4、       确定项目的责任预算员，在项目执行期间，负责协助项目部进行工程量的核算和变更、结算工作。

5、      工程竣工后，负责配合经营部门与甲方进行结算工作。

6、       在项目确定工程量和分包价格后，设专人考核项目确定的分包价格和最终结算。

7、       承担领导所赋予的其他管理职责。

 

Ø            技术质量科职责
技术质量科由分公司技术副经理主管，是分公司制造、施工生产过程中确定施工工艺，提供技术方案、实施产品质量监控、解决技术问题、技术资料的专业部门，主要职责如下：

1、       认真执行总包公司及分公司的有关规章制度，并严格执行国家的技术标准和质量验收规范。

2、       组织编制工程项目施工组织设计和技术方案。

3、       负责编制产品制造工艺，组织焊接工艺评定试验，编制焊接工艺并监督产品生产过程工艺执行情况。

4、       负责有一、二级焊缝要求产品的无损探伤检验。

5、       负责分公司所有生产过程（分包加工）产品的购进物资的检验工作。

6、       负责委托国家质量监督部门进行A、B类物资复验的取样、制样的检验和送样工作。

7、       负责分公司计量器具管理，定期将计量器具向国家鉴定机构送检。

8、       对外协产品进行跟踪监控。

9、       及时向上级领导汇报产品的质量情况及异常处理情况，制定纠正预防措施，并利用统计技术做出质量分析报告。

10、              整理汇总产品制造的质量保证资料、过程检验记录，向项目部提供。

11、              对生产产品的全过程进行控制，解决分公司施工过程中出现的技   术    难题，对公司运行过程中出现的质量问题根据《质量事故考核办法》做出处理报告。

12、              承担领导所赋予的其他管理职责。

 

Ø            安技科职责
安技科由分公司生产副经理主管，是分公司生产和施工安全的责任部门，主要职责如下：

1、       贯彻国家有关的法律法规，认真执行公司及分公司的有关规章制度。

2、       负责分公司全部施工生产活动的安全保证工作，并确保达到安全事故指标。

3、       负责生产过程中安全保证措施与设施的监督检查，发现安全隐患及时下达整改通知单。遇有紧急不安全隐患时有权责令先行停止生产，有权对违章单位及个人开据处罚单（转预算科，从当月工程款中扣除），并报告主管领导后处理。

4、       负责主持分公司安委会议，作安全工作汇报，并根据安全生产情况，制定相应的安全措施，并负责组织召开安全例会。

5、       制定安全培训计划，作好对员工和分包方特工种作业人员的安全教育和安全技术培训。负责施工队伍的进场安全教育和审查，并负责与分包单位签订安全生产协议书，向其进行安全交底。

6、       负责安全事故的调查、分析，并做出书面的处理报告。

7、       按照“天津市建设工程施工现场安全保证资料”的内业管理要求，做好施工生产安全记录，保证各类报表齐全、准确，并及时上报。

8、       负责推动创建文明场院工作。

9、       配合项目部制定安全施工方案，并检查落实。

10、              负责职业健康安全管理体系日常运行的管理工作。

11、              负责劳动保护和防护用品采购后的验收及检查日常佩戴工作。

12、              承担领导所赋予的其他管理职责。

 

Ø            制造车间职责
制造车间由分公司生产副经理主管，是分公司产品的生产部门，主要职责如下：

1、       认真执行总包公司及分公司的有关规章制度。

2、       负责按照生产计划科下达的生产计划，组织生产，采取措施提高生产率，按照规定的日期保质保量地完成构件的加工生产。

3、       负责产品生产全过程的控制，并对操作人员进行管理。

4、       负责对生产过程半成品、成品的保护工作。

5、       负责监督操作人员严格执行工艺文件，按图施工，确保生产的产品符合图纸要求，产品合格率达到100％。

6、       负责控制对生产过程所用材料的合理耗用。

7、       负责对分包方生产、质量、安全、文明施工、劳保用品的穿戴进行管理。

8、       负责各种机械设备的日常使用、保养与维护。

9、       承担领导所赋予的其他管理职责。

 

Ø            项目经理部职责
项目经理部由分公司生产副经理主管，是分公司施工现场安装的责任部门，主要职责如下：

1、       认真执行总包公司及分公司的有关规章制度。

2、       确保施工过程符合图纸及规范的要求，对施工过程全面负责。

3、       负责编制项目质量计划和施工组织设计（施工方案）。

4、       参与图纸会审、设计交底、安全交底等工作。

5、       负责按项目施工需要向生产计划科报备料计划，对进场物资进行验证，做好记录。

6、       负责施工过程中的仓储及成品保护，竣工后、移交前的成品保护工作。

7、       负责组织对分包方进行选择和评定，并对其全面管理，施工前要对其进行技术和安全交底。

8、       负责建立施工管理台帐，即施工日志、安全质量交底、工程项目施工总体进度控制计划、月度施工计划、月度进度统计表、实际进度与差异分析报告及文件收发台帐，负责安装资料的收集、整理工作。

9、       负责在施工过程中对工程款的催收，并配合经营、预算等部门进行结算工作。

10、              负责竣工后的回访保修工作，确保用户满意。

11、              承担领导所赋予的其他管理职责。

 

Ø            综合办公室职责
综合办公室由分公司经理直接领导，是分公司行政管理、企业管理、劳动人事管理等综合性管理部门。其职责如下：

1、       认真执行总包公司及分公司的有关规章制度。

2、       负责经理办公会和其它重要会议的安排和通知，并作好记录和会议决定事项的整理，并将公司决定传达到相关部门。

3、       负责起草分公司工作计划的安排与总结。

4、       负责分公司有关规章制度的建立，并监督、检查其落实情况。

5、       负责分公司ISO9000、ISO14001、OHSAS18001三个管理体系的贯标组织工作。

6、       负责组织分公司范围内的精细核算的落实与实施。

7、       负责分公司办公设备与办公用品的采购、发放、保管与维修。

8、       负责分公司各种文件的收、发、整理、装订、存档等工作。

9、       负责分公司员工的考勤、工资、保险的管理。

10、              负责分公司员工的培训考核、职称的评定工作。

11、              负责分公司员工招聘与录用的工作，并定期对分公司的全体人员进行绩效考核。

12、              负责分公司员工的生活、福利事宜，作好工作餐的日常管理和分公司内的卫生管理工作，负责汽车的安全使用、维修和各种费用的管理。

13、              负责分公司的消防、保卫等工作。

14、              负责对外参观、考察的接待工作。

15、              负责分公司党、工、团等党群工作的有关事宜。

16、              承担领导所赋予的其他管理职责。

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