公司值班管理制度

第一条  本公司于节假日及工作时间外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负
                        责外，应另派员工值班处理下列事项：   
                        (一)临时发生事件及各项必要措施。   
                        (二)指挥监督保安人员及值勤工人。   
                        (三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。   
                        (四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。   
                        (五)公司交办的各项事宜。   
                        第二条  本公司员工值班，其时间规定如下：   
                        (一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。   
                        (二)例假日：日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。夜班下午五时半起至次日上午八时止。   
                        第三条 
                        员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应配置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。
                          
                        第四条 
                        值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。  
                        
                        第五条  值班员工遇有事情发生可先行处理，事后方可报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。  
                        
                        第六条  值班员工收到电文应分别依下列方式处理：   
                        (一)属于职权范围内的可即时处理。   
                        (二)非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。   
                        (三)密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。   
                        第七条  值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。   
                        第八条  值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。   
                        第九条  值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。   
                        第十条  值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假或请其它员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。 
                         
                        第十一条  本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。   
                        第十二条  总台及各楼层值班小姐，统称总办文员。   
                        第十三条  总办文员上班须着工作装、化淡妆。   
                        第十四条  总办文员要按以下程序工作：8：15到公司，穿工作服，检查打卡机，挂领导值
                        班牌，开空调机(夏天)；8：20，站立迎侯员工上班，主动递送卡片；8：30收卡。由公司派车接送上班的员工，因堵车或其他非主观原因不能准时上班的，不以迟到论，但要注明原因。
                          
                        第十五条  总办文员对待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来找高层领导的客
                        人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。  
                        
                        第十六条  各楼层的文员，应视本楼层的具体情况，参照总台的工作程序做好工作。文员
                        要保持会议室的整洁，早晚各检查一次。会议室开会时，应事先做好清洁工作，并主动给参
                        加会议的人员倒茶水。会议结束后，立即清理会议室。   
                        第十七条  值班文员应推迟30分钟下班，各楼层文员下班前应先关好空调整机并检查各
                        办公室，发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开时通知总台。当天值班的总台文员，亦应在员工下班后巡逻楼层，确保安全
                        后，方可离开。   
                        第十八条  总办文员违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的，视情节给予其
                        批评，或处50元以上、100元以下罚款，屡教不改的，扣除当月奖金直至给予辞退处理。

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