大型展会活动策划方案

展商大型展会活动策划文案（原文：点击标题）

“要想展览会成功，活动项目要明确。”

一、展会举办目的

目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。

二、分析展会背景

例如：国际性、品牌性、权威性、专业性

三、场地的选择

场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。

四、安排展会

（一）、展前准备：
1.确定参展主题；

2.确定展位的选择；

3.设计并搭建展台；

参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。

因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。

4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：

①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。

②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展会中促销

1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。

2.展中的注意事项

①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。

②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。

③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。

④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。

3．工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤

A.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等） B.现场演示

C.介绍公司及产品背景 D.展示其他样机

E.将意向客户请至洽谈区促成成交 F.如有客户当场签单，可想办法制造气氛 G.发放资料还有礼品

H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间 I.到签到处记下客户意向及责任人 5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。

（三）、展会结束后

1．展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。

2．跟进代理商。

3.后续的网站报道。

大型展会策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销

1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

大型展会策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

、展前准备：

1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点传媒，010-52472XXX可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志，把

其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

、展中促销

1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质

8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4．展示会中的接待步骤

1、登记

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

以上这篇为您介绍到这里，希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章，请分享给您的好友。关于更多展会的策划尽在：展会策划方案

大型展会策划方案

篇1：大型展会策划方案

大型展会策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展

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4 __来源网络整理，仅作为学习参考 览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企

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4 __来源网络整理，仅作为学习参考 业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流

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4 __来源网络整理，仅作为学习参考 动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销 1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格

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4 __来源网络整理，仅作为学习参考 和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等） 2、现场演示

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4 __来源网络整理，仅作为学习参考 3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人 5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成

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4 __来源网络整理，仅作为学习参考 交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

篇2：展会活动方案

篇1：展览会活动策划方案

展会

活动策划方案

三、展会时间：2012 年9月26日-28日

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4 __来源网络整理，仅作为学习参考 四：展位号：n4场

馆f32、f33号展位

四、参展目的：
1．国内外营销渠道

拓展

2．打造公司品牌及

知名度

五、参展安排 1、展前准备

秩序15名，每天5名（暂定）④机动人员10名2．媒体报导：

①网站进行同步报道。

②杭州、广州、深圳等国内及行业媒体报道。③各大行业网站论坛、BBS、博客的宣传。3．调动展位现场人气的活动策划：

有奖知识问答（详细活动方案见附件二）

（三）、展后：

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4 __来源网络整理，仅作为学习参考 1．杭州斯诺博会展有限公司对本次参展商和观众进行相关调查并总结（详细调查报告见附

件三）

2．杭州斯诺博会展有限公司人员把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装赠送给各参展商 3，媒体和网站的后续报道

八、参展物料：

1．宣传资料：①代理商邀请函②海报宣传③宣传册④赠品 2、洽谈资料：①名片

②相关合同书3．现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置各参展商名片。

九、参展费用预算

1．展厅租赁费用200000元2．展示厅的搭建费100000元3．宣传物品的制作费用35000元4．相关礼品的准备500005．媒体费用

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4 __来源网络整理，仅作为学习参考 6000元

6．参展人员的住宿和饮食费用80000元7．预备应急资金100000元

小计：5710000 十、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请代理商、客户的行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，只能在餐厅就餐，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

附件二：

有奖知识问答活动策划方案一、活动目的：

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4 __来源网络整理，仅作为学习参考 1．提高展会现场的人气、制造展位的火爆场面；
2．让更多的观众了解和认识各大女装品牌二、活动时间：

展会期间每天上午一次，每次持续时间1小时，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：30（具体时间可根据实际情况临时调整）。三、活动地址：和平广场门口北侧四、执行方案：（一）、活动的宣传方案：1．海报宣传

海报内容：

①海报标题：惊喜等你来拿②海报正文：

活动形式：中国各大女装品牌有奖知识问答出题范围：见宣传手册和现场展会时间：每天上午10：30——11：30地点：本展位

奖品：数码相机、MP3、各大女装品牌优惠券

获奖条件：只要您答对一道题即可参与抽奖一次，100%中奖

③海报落款：浙江省服装协会、杭州市女装发展领导小组主办杭州斯诺博会展有限公司承办杭州志愿者协会协办2．现场工作人员口头传播

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4 __来源网络整理，仅作为学习参考 ①工作人员现场宣讲

②与参展商的一对一口头传播3．邀请函宣传

①国外代理商邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传（二）、活动的操作方案：1．活动现场分工：

①主持人：1—2名，负责知识问答活动的整个主持（开场白、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。

②抽奖箱控制：1名，负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽奖品的去除、与主持人的密切配合。

③奖品控制：1名，负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。④话筒传递：1名，负责观众话筒的传递，如果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。

⑤摄影、摄像师：1—2名，负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间的精彩及火爆场面，为网站及媒体宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。2．活动操作流程：

①活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次；
②时

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4 __来源网络整理，仅作为学习参考 间到，主持人宣布“有奖知识问答开始”；
③主持人致开场白；

④宣布抢答规则和奖品；

⑤出题抢答、抽奖与颁奖（每出一道题就抽奖和颁奖一次）并合影留念；
⑥活动告一段落。3．抢答规则：

①抢题方式：举手抢答。主持人念完题目后，要宣布抢答开始举手方有效；
第一个举手者获得答题资格；
如果有两人或多人同时举手，则先请离主持人距离最远的观众答题；
同时举手的观众可按照离主持人由远至近的顺序上台抽题作答。②答题方式：话筒作答。主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答，如果在此过程中有其他观众说出了答题，那么此题作废，但抢到的答题资格仍然有效，可由主持人重新出题作答。

③奖励方式：每答对一道的观众均有一次抽奖的机会，即答即抽、即颁奖，中奖率100%。④涉及奖品：数码相机、MP3、各大品牌女装优惠券。4．抽奖方案：

抽奖箱内放置一百个标有数字的乒乓球，其中数字“1”对应的

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__来源网络整理，仅作为学习参考 奖品为：杭州女装品牌优惠

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__来源网络整理，仅作为学习参考

大型展会策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户 ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销 1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等） 2、现场演示

3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

大型展会策划方案

【篇1：大型展会策划方案】

大型展会策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销 1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展 17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等） 2、现场演示

3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人 5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

【篇2：展会活动方案】

篇1：展览会活动策划方案

展会

活动策划方案

三、展会时间：201

2年9月26日-28日 四：展位号：n4场

馆f32、f33号展位

四、参展目的：

1．国内外营销渠道

拓展

2．打造公司品牌及

知名度

五、参展安排 1、展前准备

(1)工作安排（接待、

洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作

时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项

内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备

（1）参展产品：1、

种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

（3）展位的布置；

包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰：参展

人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：1、

宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置

6、参展人员：布展、

撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，

保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

（二）、展中：

1．产品促销活动：

①促销政策的实施，

当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的客户可以按条件

获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2．媒体报导：

①公司网站进行同

步报道。

②国内和国外行业

媒体报道。

③钓鱼岛宣传片

（爱国主义）

3．调动展位现场人

气的活动策划：

活动之一：产品讲

座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答

（三）、展后：

1．准客户追踪跟进。

2．把在展会上的火

热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。

六、参展物料：
1．宣传资料：

①准客户邀请函

√

②公司简介

③产品宣传册 √

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片 √

②相关合同书 3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放

置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1．展示期间关注笔

记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请客户 的行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，参

展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及

时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天

就约见。

5．参展工作人员要

统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的：

1．提高展会现场与

观展商的互动机会；

2．为观展商提供现

场观摩仪器检测的机会；

3．为观展商提供免

费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

1．邀请函宣传

①国外准客户邀请

函宣传

②国内准客户邀请

函宣传

（二）、活动的操作

方案：

2．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：

2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：5

名，对上门客户一一做详细讲解。

2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接

待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；

②观展商被引导到登记台工作人员处（

③观展商市场销售

人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3．注意事项：

①接待人员要收集

客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展

会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

②工作人员应根据

现场人数灵活安排。

二、活动时间：

展会期间每天上午

和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下

午3：30——4：00（具体时间可根据实

际情况临时调整）

篇2：公司展会行动方案

展会

活动策划方案

一、展会活动预算

（市场部）

1、参展费（包括

展会押金等）；

2、物料制作费；

3、参展人员餐费；

4、电视机、投影

仪、桌子等租赁费；

5、物料搬用费；

二、物料的制作（市场部） 1、宣传手册；

2、宣传单页；

3、x展架；

4、易拉宝；

5、桌布；

6、手提袋；

7、名片；

三、展台的设计（市场部） 1、使用灯光，使

小展位亮起来，提高公司品牌的识别率；

2、统一使用公司

的标准vi元素，力求凸显视觉效应；

3、尽量摆满各种

宣传物料，既不显得拥挤，也不显得单薄；

4、使用大幅的图

片（实验室图片，专业人员操作图片等）来起到强调作用，易于读取，并且合理安排物料的

摆放位置；

5、成立完整服务

式展览展位，热情接待来到展位的参观者，对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品

和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非

参展的目的。

四、展会内容设计（市场部） 1、大多数的参观

者目的是收集购买信息，所以展会内容的设计一定要新颖、醒目，能吸引参观者的眼球；

2、展会当天是新

产品和服务发布的好时机，可以吸引参观者眼球；

3、提供一个客户

与工程技术员交流的空间，并提供矿泉水、点心之类的小东西；

4、适当的时候可

以请临时促销员，身着公司服装，帮助发放宣传单页。

五、展会支持性营销策略（市场部） 1、dm单页广告 2、会展中心的广 告策略 3、邀请现有客户和潜在客户参加展会 4、行业杂志和专

业网站的宣传

5、展览会后的相

关活动。

六、参展人员的安排与培训（人事部） 1、参展人员的具

体安排（市场部、销售部、工程部、行政部）

参展人员的排班，

到场时间，午餐时间，退场时间等，制作参展人员安排表并分发到个人。

2、参展人员的培

训

①情况介绍：包括

人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、

环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，

还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括

名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位

置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展

出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活

动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数

据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格

等。

②工作安排：向展

台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；

布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，

进行分工，提出要求；
管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；

行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备

就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。

③技术训练：主要

训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销

人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如

果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

3、参展人员用餐

安排

安排好参展人员的

用餐时间、标准、用餐种类等等，还有参展人员的饮水安排！

七、车辆的调度

（人事行政部）

展会需要人员和物

料的及时到位，提前安排好车辆和行车路线。

【篇3：大型展览会活动策划方案】

首届中国女装（在杭）展览会活动策划方案

一、参展时间：

2013年12月31日-2014年1月2日 每天上午9点-下午5点

二、地点：

杭州和平会展中心

三、活动主创：

主办方：浙江省服装协会

杭州市女装发展领导小组

承办方：杭州斯诺博会展有限公司 协办方：杭州志愿者协会

四、展会背景分析：

服饰的变迁是一部历史，是一个时代发展的缩影。它是这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣昌盛的象征。它在记录历史变革的同时，也映衬着一种民族的精神，传承着当地的历史文化，女装更是其中不可缺少的一部分。女装品牌与款式的多元化推动了时装的发展。女装使女人倍添姿彩，女装为产业增添亮点。

2011年，我国居民消费价格比上年上涨5.4%，工业生产者购进价格比上年上涨9.1%，在物价全面上涨的大环境下，居民实际购买力有所下降，而2011年品牌服饰价格的明显上涨进一步压缩了居民对于服装的消费空间，使得全年大型零售企业服装销量增速呈现明显下滑态势。监测数据显示，2011年1-11月全国重点大型零售企业女装零售额同比增长24.34%，比2010年全年增速低3.35个百分点;零售量同比增长6.52%，增速比2010年全年低5.78个百分点，同时也是2003年以来的最低增速。2011年，全国重点大型零售企业高档女装零售额同比增长20.0%，明显低于上年水平，并且相比2011年整体女装市场零售额增速也处于较低水平。2011年，高档女装零售额占女装零售总额的比重平均为17.93%，相比2010年下降了2.34个百分点。

从2012年一季度的监测数据来看，服装企业今年的形势并不容乐观。除去春节等不可比因素，2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业服装类商品零售额累计同比增长6.10%，较2011年同期增速下降22.13个百分点，为近5年来新低。受服装价格上涨、部分地区持续阴雨以及天气回暖较晚影响春装销售等因素影响，2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业各类服装零售量累计同比下降4.23%。其中，女装零售情况相对较好，同比增长4.29%。在此形势下，女装企业更应该及时把握市场动态，积极学习新的商业模式，以应对潜在风险，助力企业持续发展。

杭州的人文山水孕育了温婉秀媚的江南丝绸文化，这成为杭州这座历史文化名城的独特气质。正是杭州这份独特的女儿气质，孕育催生了独具江南风韵的杭州女装，从九十年代初开始，经过多年的发展，杭州女装逐渐在国内服装界浮出水面，杭州女装的影响力与日俱增。杭州女装具有“清新而不张扬，休闲而不轻浮，婉约又融合着时尚”的独特风格，这一点已经被国内消费者所接受，杭州女装产业进入一个迅速发展的时期。

杭州市政当局看到了这一趋势，为发展这一与杭州的城市品格相适应的都市型工业，培育杭州新的经济增长点，杭州市政府顺势提出打造“中国女装之都”的战略，决心塑造“中国女装看杭州”的城市品牌。为此专门成立了女装产业发展领导小组，负责制定、实施杭州女装发展战略。自从2000年杭州女装整体亮相北京引起世人关注之后，杭州女装整体形象

的打造就如火如荼，也取得很大的成效，杭州女装的知名度越来越高。

五、参展商构成：

各地女装品牌销售商及品牌服装加工厂，主要围绕杭州、深圳、广州、常州等地的女装品牌

六、参展目的：

1．拓展杭州女装在国内销售渠道 2．宣传杭州女装品牌

3．拓展杭州女装在国内的终端客户 4．将杭州女装新产品推向市场 5．此次杭州女装展是对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

七、参展安排：

（一）、展前：{具体安排详见附件一} 1、展位准备：

①参展主题的确定：魅力女装，风卷杭城

②展位的确定：标准展，一楼杭州女装馆、二楼广州女装馆、三楼深圳及其他女装馆 各展区的选择通过洽谈商定

③展位的布置；
2013年12月24号开始布置场馆，搭建各标准展区，预计4天完工。2013年12月28号各参展商开始驻馆 2．客户邀请及策略：

展会的举办由杭州斯诺博会展有限公司全权负责，2013年6月中旬通过发送邀请函的方法约好各参展商参加展会。邀请函中告知各参展商在参会之前可以参加抽奖获得：数码摄像机和手机等奖品，前三十名签订合同的参展商可以提供2013年12月30日、2013年12月31日和2014年1月1日三天如家快捷酒店朝晖店标准间一间。

（二）、展中：
1．人员调配

展会期间协调人员安排由杭州市志愿者协会安排，听从杭州斯诺博会展有限公司管事的支配。

①门口售票12名，每天4名（暂定） ②门口检票15名，每天5名（暂定）

①网站进行同步报道。

②杭州、广州、深圳等国内及行业媒体报道。

③各大行业网站论坛、bbs、博客的宣传。

3．调动展位现场人气的活动策划：

有奖知识问答（详细活动方案见附件二）

（三）、展后：
1．杭州斯诺博会展有限公司对本次参展商和观众进行相关调查并总结（详细调查报告见附 件三）

2．杭州斯诺博会展有限公司人员把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装赠送给各参展商 3，媒体和网站的后续报道

八、参展物料：

1．宣传资料：
①代理商邀请函 ②海报宣传 ③宣传册 ④赠品 2、洽谈资料：
①名片

②相关合同书 3．现场用品：
①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置各参展商名片。

九、参展费用预算

1．展厅租赁费用 200000元 2．展示厅的搭建费 100000元 3．宣传物品的制作费用 35000元 4．相关礼品的准备50000 5．媒体费用6000元

6．参展人员的住宿和饮食费用80000元 7．预备应急资金100000元

小计：5710000

十、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请代理商、客户的行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，只能在餐厅就餐，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

附件二：

有奖知识问答活动策划方案 一、活动目的：

1．提高展会现场的人气、制造展位的火爆场面；

2．让更多的观众了解和认识各大女装品牌 二、活动时间：

展会期间每天上午一次，每次持续时间1小时，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：30（具体时间可根据实际情况临时调整）。

三、活动地址：
和平广场门口北侧 四、执行方案：
（一）、活动的宣传方案：
1．海报宣传

海报内容：

①海报标题：惊喜等你来拿 ②海报正文：

活动形式：中国各大女装品牌有奖知识问答 出题范围：见宣传手册和现场展会 时间：每天上午10：30——11：30 地点：本展位

奖品：数码相机、mp3、各大女装品牌优惠券

获奖条件：只要您答对一道题即可参与抽奖一次，100%中奖

③海报落款：浙江省服装协会、杭州市女装发展领导小组主办杭州斯诺博会展有限公司承办杭州志愿者协会协办 2．现场工作人员口头传播

①工作人员现场宣讲

②与参展商的一对一口头传播 3．邀请函宣传

①国外代理商邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传 （二）、活动的操作方案：
1．活动现场分工：

①主持人：1—2名，负责知识问答活动的整个主持（开场白、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。

②抽奖箱控制：1名，负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽奖品的去除、与主持人的密切配合。

③奖品控制：1名，负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。

④话筒传递：1名，负责观众话筒的传递，如果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。

⑤摄影、摄像师：1—2名，负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间的精彩及火爆场面，为网站及媒体宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。

2．活动操作流程：

①活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次；

②时间到，主持人宣布“有奖知识问答开始”；

③主持人致开场白；

④宣布抢答规则和奖品；

⑤出题抢答、抽奖与颁奖（每出一道题就抽奖和颁奖一次）并合影留念；

⑥活动告一段落。

3．抢答规则：

①抢题方式：举手抢答。主持人念完题目后，要宣布抢答开始举手方有效；
第一个举手者获得答题资格；
如果有两人或多人同时举手，则先请离主持人距离最远的观众答题；
同时举手的观众可按照离主持人由远至近的顺序上台抽题作答。

②答题方式：话筒作答。主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答，如果在此过程中有其他观众说出了答题，那么此题作废，但抢到的答题资格仍然有效，可由主持人重新出题作答。

③奖励方式：每答对一道的观众均有一次抽奖的机会，即答即抽、即颁奖，中奖率100%。

④涉及奖品：数码相机、mp3、各大品牌女装优惠券。

4．抽奖方案：

抽奖箱内放置一百个标有数字的乒乓球，其中数字“1”对应的奖品为：杭州女装品牌优惠

住宅博览会策划书

一、主办、承办及协办单位：

主办单位：********（政府部门）

承办单位：我爱我家房地产顾问机构、苏州房地产展示中心、苏州房地产网、爱家房吧连锁机构

协办单位：苏州日报、苏州电视台电视台**栏目组

二、起止时间：

2011年10月1日至2011年10月7日。

三、场地安排：

主 会 场：苏州市体育中心中心

网络会场：苏州房地产网（）“2011年苏州房地产秋季住宅博览会网络会场”频道

分 会 场：我爱我家房吧连锁门店、参展单位销售现场等

四、特色活动：

1、持卡寻宝总动员活动：

在秋季住宅博览会开始前连续10天通过媒体宣传，在爱家房吧连锁门店进行发放寻宝卡工作。凡是有意向在展示月及后续2个月期间购房的市民，均可在交纳200元的购房意向金后，获得一张寻宝卡（所有参加者都可免费获得充有500点积分的爱家会会员卡一张，前50名报名参加者可获得已充有3000点积分的爱家会黄金会员卡一张）。

持卡人在秋季住宅博览会期间的指定时段在活动主办方指定的楼盘特定区域（区域设定及布置由指定楼盘方在活动组织人员的指导下选择和进行，建议首选精装样板间、成型的业主会所、或者有特色的小区花园景点）寻找标有“苏州房产展示中心”和“我爱我家地产顾问”标识的宝物卡，并根据宝物卡上的奖励标注到指定地点兑现奖励。

奖励分以下几种：

实物奖励：在卡片上标注有“兰”“州”“房”“产”“展”“示”“中”“心”组合或者“我”“爱”“我”“家”“地”“产”“顾”“问”组合其中一个字的，按照所集卡片组合可到展示主会场兑现对应奖品。包括：

集齐以上两个组合其中之一的全部8种卡片的，背投电视一台、

集齐以上两个组合其中之一的7张不同卡片的，高档客厅家具组合一套、

集齐以上两个组合其中之一的6张不同卡片的，数码摄像机一部、集齐以上两个组合其中之一的5张不同卡片的，高档厨房餐具一套

集齐以上组合其中之一的4张不同卡片的，mp3一部

集齐以上组合其中之一的2张不同卡片的，奖励***火锅城餐券（合人民币50元）一张

积分奖励：在卡片上标注有“积分奖励”字样的，根据积分数额充入寻宝人所持爱家会会员卡中，可使用积分到指定的非地产合作企业消费。

购房优惠奖励：在卡片上标注有“购房优惠”字样的，可在参展项目购房时除展示月活动本身优惠外，享受卡片标注的额外优惠，最大幅度总房款的5%，最小1%。购房优惠奖励不能累计。

说明：

寻宝卡发放登记采用实名制，且每次参加寻宝都须本人持与登记相符的身份证原件方可参加。寻宝卡每人限领一张。

在同一时段每人在一个寻宝点只能持寻宝卡寻宝一次，最多获得以上3种奖励中的卡片各一张，如果拿到超额卡片，现场工作人员有权利收回超额卡片。但在同一时段可以到多处寻宝点寻宝。

以上奖励只限于在秋季住宅博览会期间和秋季住宅博览会结束后2个月内（截至2011年7月25日）与参展项目单位签订了购房定金合同的购房客户，兑现时需出示购房定金合同原件、寻宝卡、与购房合同寻宝卡登记相对应的业主身份证原件。

如在以上时间内未定房者，主办方有权利不兑现奖励，同时寻宝者可在之前办理寻宝卡的销售网点办理退还300元意向金手续。

同一家庭的不同成员分别领取寻宝卡的，如果只购买了一套房产，则以房产合同文书签署人所获得的宝物卡为领奖依据，如购买了二套及以上房产的，其他成员的寻宝所得按照房产数量可以生效。

已兑现奖励的购房者之后不得随意违约定金合同，否则必须退还所得奖励方可办理相关手续，否则所定楼盘销售方有权利拒绝办理退定手续。

2、联动业内外企业，实行购房会员积分制：

将与非地产企业合作，对在活动期间下定成交的购房者实行会员积分奖励，即这一部分购房者可成为我爱我家房地产顾问机构爱家会的黄金会员，除享受在参展单位购房时所获得的巨大优惠外，同时可获得3000分的会员积分，可用这些积分在非地产合作企业消费时享受额外优惠及部分免费服务。成为黄金会员的购房者今后可在爱家会和苏州房地产网享受终身地产专家免费专门咨询服务，及在平时购买与我爱我家房地产顾问机构长期合作的房地产企业的房产时的特别优惠。

3、项目主题日：

在不同时段，分别以不同的赞助项目命名该时段的主题，在展会主展示区进行专一项目的集中推广活动，同时，展示中心提供一系列优惠措施给主题项目单位，包括：

◆成为“持卡寻宝总动员”活动的指定寻宝项目

◆主题日当天，主会场主展示区供主题项目参展单位无偿使用，举办各种展示及促销活动，包括背景大屏幕多个时段的免费宣传

◆主展示区背景及周边区域背景墙布置主题项目大幅宣传图片

◆在网络实播活动中优先安排主题项目

◆地产论坛邀请主题项目单位总经理演讲

◆获得在秋季住宅博览会前期和期间记者会上承办方向媒体推荐答谢的机会

◆在苏州房地产网上免费为主题项目开辟专题栏目

◆在秋季住宅博览会专刊上为主题项目免费发布一次整版广告

4、网络实播活动：

通过主会场背景屏幕的实时播放，苏州房地产网网上直播，合作电视媒体电视直播的形式，派出多组外景采播人员对参展地产项目进行实景介绍，从售楼处到小区（楼宇）实地到样板间（实景房），全面地介绍参展项目的情况，达到购房者在展会会场或者通过网络或者通过电视都可以看到各家楼盘的详细情况，加深购房者对参展项目的了解和认识。

5、门店营销网络推广：

在活动主会场之外，动员爱家房吧连锁门店进行全方位的宣传推广，做到：每店都是主会场的一个有机延伸；
每店张贴展示月活动及参展项目宣传海报；
每店配备经过专门培训的销售专员熟悉掌握参展项目情况，可随时向每一位上店客户介绍推广。而通过门店销售出的参展项目收益。可按事先商定的比例由项目开发商向门店所在公司支付佣金。

6、地产记者峰会：

在秋季住宅博览会前期和期间多次举行记者会，就2011年苏州房地产秋季住宅博览会的活动主旨、活动内容、所取得的成果以及苏州地产相关动态和各媒体地产专业记者见面，回答记者所关心的问题并就合作促进苏州地产市场发展展开讨论。

7、实行独家新闻代理：

为了加强本次秋季住宅博览会活动的新闻宣传工作，除了我爱我家房地产顾问机构利用自身网络平台苏州房地产网进行全面推广外，与苏州各家新闻媒体（报纸、电视）建立广泛的合作关系，大力推广活动本身和参展项目。在此基础上，与其中的3家媒体单位（报纸2家、电视1家）达成专门的宣传代理合作关系，由其对本次活动进行全程新闻宣传推广和全程现场报道跟进，在每个专题内容推介展期间，由报纸媒体合作单位推出专题专刊，刊登专题内容所涵盖的地产项目的报道宣传。

8、专题房产论坛：

邀请房地产发展商老总作专题报告，向广大市民阐述各自企业的发展理念，介绍所自身项目的开发思想，面对面地和购房者交流，建立地产商与市民之间的良好互动关系。

9、地产专家讲座：

由地产专家向购房者面授机宜，解疑购房者在房产买卖中遇到的问题，分析各种地产项目的优势所在，站在购房者的立场上来打消人们的持币观望态度，促使购房者抓住机会，购买令自己称心的房产。

五、日程安排：

◇10月1日：上午：苏州房地产展示中心揭牌仪式暨2011年苏州房地产秋季住宅博览会开幕式

爱家会成立仪式暨持卡寻宝总动员大型活动揭幕仪式

◇10月2日至10月7日：高档地产项目推介展：

主题词：精英人群开启精致生活

主题概念：

什么样的居所才是号为精英人群的白领们的家？

如何才能实现“出入皆鸿儒，往来无白丁”的生活理想？

怎样才能从点滴细微之处彰显主人的高贵品味？

一个品质不凡的社区对于每一个高尚精致的成功人士而言，

就好像一座气度绝伦的宫殿对于一位颐指江山的君王。

高贵源于品质，高贵源于细节，

高贵源于一切为了高贵而体察入微的服务，

高贵源于高贵！

专题日安排：10月1日：**项目主题日

10月2日：**项目主题日

10月3日：**项目主题日

10月4日：**项目主题日

10月5日：持卡寻宝总动员活动高档地产项目大寻宝开启

“开启精英生活”网络实播活动：

主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对各高档地产项目进行实景介绍（小区、样板间、物业、等）

10月5日：“专家解析精致生活”专题讲座（邀请地产专家主讲）

10月6日：苏州白领精英购房聚谈会

10月7日：苏州高品质地产项目论坛（邀请***企业总经理、***企业总经理演讲） 持卡寻宝总动员活动高档地产项目大寻宝结束

◇10月1日至10月7日：雁滩、安宁板块地产项目推介展：

主题词：崛起中的新城区

主题概念：

城市在发展，城市的中心也在不断外移。

往日的滩涂早己洒满都市的灯红酒绿，崛起的新城区正以惊人的速度大步前进。随着苏州城市边缘化的开始，雁滩、安宁成为了人们瞩目的焦点。

交通、就医、就学、购物、休闲、娱乐，等等配套已和中心区域相差无几，而环境的优美、小区的规模和巨大的升值潜力使得新城区成为人们选择居住的新宠儿。

你还在把去西关叫做“进城”？那是20年前的老皇历了。

专题日安排：10月1日：**项目主题日

10月2日：**项目主题日

10月3日：**项目主题日

10月4日：**项目主题日

10月1日：持卡寻宝总动员活动雁滩、安宁板块地产项目大寻宝开启

“美丽新城区”网络实播活动：

主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对雁滩、安宁地区外景及板块各地产项目进行实景介绍（小区、样板间、物业、等）

10月2日：“新苏州新生活”专题讲座（邀请市政规划单位负责人主讲）

10月3日：地产记者峰会：就本次2011年苏州房地产秋季住宅博览会的活动主旨、活动内容、过去10天的成果和后续活动的预期以及苏州地产相关动态和各媒体地产专业记者见面，回答记者所关心的问题并就合作促进苏州地产市场发展展开讨论。

10月5日：苏州新城区地产项目论坛（邀请***企业总经理、***企业总经理演讲）持卡寻宝总动员活动雁滩、安宁板块地产项目大寻宝结束

◇10月6日至10月7日：主力小户型项目推介展：

主题词：一个家，一片天地

主题概念：

奔波半生仍然居无定所？

新婚燕尔却不能有一个真正属于自己的洞房？

30万难道还买不到一套诚心如意的房产？

不要信这个邪。因为小户型就能实现你的住房梦想。

面积小不代表品质低，

成熟的物业、完善的配套，„„

一切都在告诉你，买了这样的房产，值！

专题日安排：5月6日：**项目主题日

5月7日：**项目主题日

5月8日：**项目主题日

5月6日：持卡寻宝总动员活动小户型项目大寻宝开启

小户型住宅项目网络实播活动：

主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对主力小户型各地产项目进行实景介绍（小区、样板间、物业、等）

5月7日：“小户型住宅的价值分析”专题讲座（邀请地产专家主讲）

5月9日：苏州小户型地产项目论坛（邀请***企业总经理、***企业总经理演讲）持卡寻宝总动员活动小户型项目大寻宝结束

◇5月10日至5月14日：山水景观楼盘推介展：

主题词：依山傍水锦绣家园

主题概念：

秀美山水，无限风光，这是人们对居住一直以来的追求；
而在苏州这样一个西部高原城市，更成为了人们多年来的梦想。

推开窗，是波光粼粼的水面；

走出家门，是郁郁葱葱的绿地；

深吸口气，是沁入心扉的清新空气；

闭上眼睛，四周一片宁静。

生态、环保、自然、和谐，„„

在山水之间从家的内在走向外延。

还有什么比住在风景中更令人迷恋的呢？

专题日安排：5月10日：**项目主题日

5月11日：**项目主题日

5月12日：**项目主题日

5月13日：**项目主题日

5月10日：持卡寻宝总动员活动山水景观楼盘大寻宝开启

“美山美水美人家”网络实播活动：

主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对山水景观各地产项目以及周边环境进行实景介绍（小区、样板间、物业、等）

5月11日：“专家谈‘环境、景观与居住’”专题讲座（邀请**大学或**环境研究机构环境专家主讲）

5月12日：“您住在一个健康的环境中吗？”居住环境市民大调查暨市民居住环境投诉活动（环境卫生市政相关部门工作人员现场接访）

5月14日：苏州山水景观地产项目论坛（邀请***企业总经理、***企业总经理演讲）持卡寻宝总动员活动山水景观楼盘大寻宝结束

◇5月15日至5月19日：商业地产项目推介展：

主题词：无限商机只在一次投资

主题概念：

商业的社会，充满了挑战，也充满着机会。

如何才能让有限的资金演绎出无限的投资精彩，这是许许多多的人一直在苦恼并不断探求着的问题。

商业的社会，要把握商机，最好的办法就是投资商业的地产。

在股市持续低迷、期货专业极强、储蓄利率不断下调的背景下，人们越来越认识到可以升值保值永远不会流失的商业地产才是最理想的保存并扩充自己手中资金的办法。

机会转瞬即逝，在于你是否把握。

专题日安排：5月15日：**项目主题日

5月16日：**项目主题日

5月17日：**项目主题日

5月18日：**项目主题日

5月15日：持卡寻宝总动员活动商业地产项目大寻宝开启

“商业社会商业地产”网络实播活动：

主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对商业地产各项目以及周边地段进行实景介绍（样板间、物业、等）

5月16日：“如何选择适合你的商业地产项目”专题讲座（邀请商业类地产专家主讲） 5月17日：
“地产投资详析”专题讲座（邀请地产投资专家主讲）

5月19日：苏州商业地产项目论坛（邀请***企业总经理、***企业总经理演讲） 持卡寻宝总动员活动商业地产项目大寻宝结束

◇5月20日至5月24日：中心区域地产项目推介展：

主题词：地段就是价值

主题概念：

李嘉诚著名的房地产三要素理论告诉我们，房地产最大的价值就是地段。

居于城市中心，坐拥都市繁华，无论吃、住、行，还是购物、就医、就学，事关生活的方方面面都在几分钟里轻松解决。这就是住在城市中心的好处。

有人说，繁华的都市太过吵闹。

其实这种热闹又何尝不是一种美丽。

华灯初上，从居家的窗向外望去，灯光游动，流彩四溢。

这一刻你拥有了整座都市。

专题日安排：5月20日：**项目主题日

5月21日：**项目主题日

5月22日：**项目主题日

5月23日：**项目主题日

5月20日：持卡寻宝总动员活动中心区域地产项目大寻宝开启

“中心地段中心价值” 网络实播活动：

主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对中心区域各地产项目以及周边地段进行实景介绍（小区、样板间、物业、等）

5月21日：“地段、地段还是地段”专题讲座（邀请地产专家主讲）

5月22日：爱家会第一次会员代表大会

5月24日：苏州中心区域地产项目论坛（邀请***企业总经理、***企业总经理演讲）持卡寻宝总动员活动中心区域地产项目大寻宝结束

◇5月25日：上午：2011年苏州房地产展示月闭幕仪式及2011年苏州

房地产宣言发布仪式

下午：答谢酒会

展会活动策划方案

【篇1：展览会活动策划方案】

展会活动策划方案

一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）

三、展会时间：2012年9月26日-28日

四：展位号：n4场馆f32、f33号展位

四、参展目的：

1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度

五、参展安排 1、展前准备

(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）

(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备

（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

（3）展位的布置；

包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，

保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

（二）、展中：

1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片（爱国主义）

活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答

（三）、展后：

1．准客户追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。

六、参展物料：
1．宣传资料：

①准客户邀请函 √

②公司简介

③产品宣传册 √

④海报 √ ⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片 √

②相关合同书 3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的：

1．提高展会现场与观展商的互动机会；

2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；

3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间 三、活动地址：

展位内

1．邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案：
2．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；

②观展商被引导到登记台工作人员处（

③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间：

展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实 际情况临时调整）

【篇2：大型展会策划方案】

大型展会策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销 1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等） 2、现场演示

3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人 5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

【篇3：展销会策划方案】

家具展销会策划方案

一、前期预热

活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。

一、客户定位

1、政府：政府领导

2、企业：品牌受用方、品牌输出方；
本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流

4、大众：中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户

二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。

三、展会布置 1、会场外围：

（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；
空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；

（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；

（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；

（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；

2、展会区：

（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置

（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；

（3）会展区过道也铺设红地毯。

四、展会内容

1、千年穿越 红木家具展

展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。

2、专家美学鉴赏、鉴定、点评

邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。

3、红木知识竞猜（有奖问答）

有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。

（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。） 4、风水师讲座 风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。

5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠

同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。

（起到搭配和点缀的作用，重在主次分明） 6、变脸表演

专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。

7、书画展、木雕艺术展

名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。

8、名人题

邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。

10、认购摸奖活动

凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。

11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶

整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着

幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。

六、展会亮点

整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。

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