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新编机关工作岗位职责范本大全

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岗位职责新编

2020年4月19日

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总经理

一、任职资格:

1、本科及以上学历,汽车机械或企业管理相关专业。 2、熟悉汽车销售及售后所有环节及流程。

3、熟悉4S店的建设和管理工作,具有5年以上的相关经验和2年以上中小企业管理经验。

4、持有驾照并有2年以上驾驶经验。

5、具有较强的决策、分析、组织、协调、管理等能力。 二、岗位职责:

1、根据对市场和行业现状、发展趋势的调研与分析,结合公司战略规划制定中长期发展战略规划。

2、负责本公司公共关系、银行融资、厂家关系的沟通,组织经济协议的洽谈和经济合同的签订。

3、完善4S店各项管理,健全岗位职责目标、持续改进各项业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核,并保证企业可持续发展。

4、依据公司相关制度,负责审核公司人员的奖惩、收入和各项费用,以公司年度财务计划为目标,严格控制费用成本,保证年度利润目标的达成;

5、负责向董事会定期上报公司运营情况,根据实际情况及时调整运营政策;

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2020年4月19日

6、组织制定年度预算及年度工作计划并有效的分解成月工作计划,经过检查、调控、监督和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成。

7、组织市场调研工作,根据市场变化及时调整各项计划,挖掘市场潜力,扩大市场份额。

8、做好本公司队伍培训及建设工作,不断提高员工素质,打造一支具有团队精神、爱岗敬业、值得客户信任的员工队伍。

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营销总监

一、任职资格:

1、大专以上学历,市场营销或企业管理相关专业。 2、五年以上市场相关工作经验。

3、持有驾照。

4、了解汽车行业市场,掌握市场营销、广告、公关等相关知识,熟悉4S店运作特点。

4、有较强的市场预测能力,能敏锐的把握市场动态、市场方向。 5、具有较强的组织协调能力、沟通能力、活动策划能力。

6、出众的人际沟通能力、团队建设能力、组织开拓能力。

二、岗位职责:

1、负责制定公司销售部的年度目标,下达任务指标,组织实施检查和督


2、负责销售部人员收入方案和各项规章制度的制(修)订,并组织对 售人员


3、依据公司相关制度,负责审核销售人员的奖惩、收入和各项费用,以公司年度财务计划为目标,严格控制费用成本,保证年度利润


4、负责与生产厂家的业务接洽和联系,并分工有关人员具体实

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2020年4月19日

施;

5、负责销售人员的聘用、解聘和培训工作;
6、推荐销售部门经理人选,报总经理批准;

7、有效使用经营资金,对销售业务所有资金的安全性负责,承担一切

款8、完成总经理交办的其它工作。

2020年4月19日责


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销售经理

一、任职资格:

1、大专或以上学历,市场营销或相关专业。

2、2年以上市场营销或相关工作经验。

3、了解汽车行业市场,掌握一定的市场营销知识,熟悉4S店运作特点。 4、持有驾照。

5、责任心强,有较强的组织能力和沟通能力。善于管理,敢于承担责任。

二、岗位职责:

1、在营销总监的领导下,负责销售部的销售工作和日常管理工作。

2、保证销售部人流、物流、信息流的顺畅。主持部门的早会、周会、月总结会。

3、明确销售部部各岗位职责,落实各项规章制度的执行情况。 4、向下级传达上级领导的指示和要求,并监督实施。

5、必要时帮助销售顾问做好顾客接待,力争不断提高成交率。 6、监督销售流程规范的有效推进,有效的利用好客户资源,不断

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提高客户满意度。

7、负责监督展厅及车辆卫生。

8、定期组织和安排销售顾问进行职业技能培训和学习。

9、掌握市场动态和竞争车型情况,及时采取对策并向公司领导汇报。10、复责协调销售部和其它部门之间的关系;

11、完成上级领导交办的其它工作。

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销售主管

三、任职资格:

1、大专以上学历。

2、1年以上汽车销售经验或相关工作经验。 3、持有驾照。

4、有一定的管理能力。 二、岗位职责:

1、配合销售经理,按照厂家运作要求管理展厅各项运营标准,制定展厅销售战略和销售计划,并对展厅销售战略和销售计划进行及时的更新;

2、负责车辆展示、展厅装饰及布置、展厅5S的监督和考核,营造适宜的展厅氛围,维护好厂家及公司的品牌形象;

3、协助销售经理组织安排员工参与市场活动,贯彻实施活动并对活动进行跟进,及时进行活动信息反馈;

4、领导销售顾问完成销售经理下达的展厅销售目标,做好展厅内的销售工作,协助销售经理进行绩效考核;

5、规范销售团队行为,监督销售团队遵从公司服务准则和日常行为标准,提升团队凝聚力;

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6、跟踪和控制销售计划完成进度,进行销售现场管理,对销售顾问、销售助理和前台人员的工作进行监督和指导;

7、协助销售经理主持销售培训,包括产品知识、销售流程、竞品等以此提高销售顾问的工作能力、服务水平;

8、协助销售顾问达到成交、保持并提高客户对企业的满意度和忠诚度;

9、汇集销售信息,并督促销售顾问建立和更新客户信息卡,并对客户进行分级与分类;
10、协助处理客户抱怨;

11、完成上级领导交办的其它工作。

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2020年4月19日

信息员一、任职资格:
1、中专或高中学历。

2、1年以上工作经验。

3、熟练使用电脑。

二、岗位职责:

1、负责本部门相关数据、报表的汇总、上传工作。 2、负责库存车辆或其它实物的账面管理,并建立台帐。

3、保管原始销售资料及凭证,建立月销售管理档案。

4、负责向本部门或其它部门传达厂商传送的相关信息和数据。5、负责DMC系统的录入,并保证数据的准确性。

6、完成部门负责人交办的相关工作

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销售顾问

一、任职要求:

1、中专或高中以上学历。

2、1 年以上汽车行业销售或相关销售经验。

2、持有驾照。

3、热爱汽车行业。责任心强,积极乐观,能承受一定的工作压力。

二、岗位职责:

1.负责车辆和装饰的销售,完成主管下达的销售任务; 2.负责开发新客户,并对客户进行有效管理; 3.负责对成交顾客的跟踪回访,提高顾客满意度; 4.负责按照销售部的要求执行外展等促销活动; 5.全面贯彻落实汽车的核心销售流程;

6.负责协助顾客办理新车上牌,保险,装饰,分期付款等相关手续; 7.负责收集,反馈市场相关信息; 8.完成上级交办的其它任务.

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2020年4月19日

库管

一、任职资格:

1、中专或高中以上学历。 2、1 年以上工作经验。

三、持有驾照。

二、岗位职责:

1、负责新车入库的检验,做好PDI检测的跟踪工作。

2、对商品车的销售进行合理分配、库存管理。 3、商品车、展厅车、公司试驾车等的统计盘点。

4、按时做好车辆的进销存统计,每月底和财务部盘点核查。 5、对试驾车做好管理,按需合理分配、统计用油情况及公里数。

6、按车辆型号、颜色等分类停放,根据车辆生产情况做好相应标记,便于销售员识别。

7、协助销售员及上牌员做好车辆的管理分配工作,包括维修、保险、发车等事宜。

8、完成上级交办的其它任务.

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2020年4月19日

市场部主管

一、认证资格:

1、大专以上学历,市场营销或相关专业。 2、2年以上市场营销或客户管理工作经验。

3、持有驾照。

4、具有独立客户开拓能力、公关能力、谈判能力及一定的策划能力和组织能力。

二、岗位职责:

1、负责确定公司市场部的发展方向,根据市场调查做出销售预测并根据预测制定费用预算。

2、负责所在公司代理品牌的宣传推广工作。

3、在维护现有二级网点的基础上,积极主动地开发新客户,不断扩大销售网络。

4、经过市场调查对同品对手和竞品分析,以确定自店的市场定位和顾客细分,为公司的销售与服务运用决策提供数据支持。 5、重视客户需求及反馈,及时快速地解决客户提出的问题。

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6、对具体的营销活动进行策划、组织、协调、评估等工作。 7、与新闻媒体、厂商等外界保持良好的业务往来,与公司其它部门保持良好协作关系。

8、完成公司上级领导交办的其它工作。

售后服务部经理

一、任职资格:

1、大、中专以上学历,汽车或相关专业。 2、3 年以上汽车售后服务管理或相关经验。

3、持有驾照。

4、具有丰富的管理经验及较好的组织协调能力和指挥能力。 5、能熟练使用常见的办公软件。

3、岗位职责:

1、负责所辖区域售后服务工作的整体运作,确保用户满意。 2、制定策略,实现公司所制定的业绩目标。

3、负责掌握所辖区域内营业单位售后服务业绩指标的完成情况,并对其进行监控和督促。

4、负责建立所辖区域售后服务管理体系,完善各项工作管理流程和程序。

5、领导和激励下属员工,使员工的思维和行动都以客户为中心。 6、根据每月实际目标达成情况进行总结、分析,并制定与落实改

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进计划。

7、及时处理并解决客户投诉,针对客户投诉反映的问题制定改进措施。

8、组织并安排维修部人员的日常培训工作,提升车间技术能力及前台人员的业务能力。

9、负责部门内外日常工作的协调。完成公司领导交办的其它工作任务.

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车间主管

一、任职资格:

1、高中或中专以上学历。

2、熟悉汽车4S店售后服务模式,具3年以上4S店汽车维修工作经验。

3、具有一定的管理工作能力和良好的人际交往、沟通能力。 4、持有驾照。

5、能熟练使用常见的办公软件。 二、岗位职责:

1、负责合理安排维修人员的工作及车间看板的管理,开展并控制车间6S的具体实施,并保证本部人员有良好的工作状态。 2、负责督促员工对车间工具、设备的定期保养和维护,并作记录。

3、负责车间安全生产环境卫生的管理、物品规范摆放,监督员工做到油、水、物件,“三不落地”。

4、负责协调与各部门的关系,控制维修质量及生产成本,确保车

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辆维修按时、按质完成。

5、负责车间管理过程中的事务处理,并及时向管理层反映。 6、负责定期召开会议,使车间工作流程不断优化与改进,以提高工作效率。

7、负责确定维修员工的培训需求及计划制定,平时对本部人员岗位考核并及时上报和存档。

8、负责质量管理体系中的相关工作。

9、负责公司各项制度在本部门的宣导及信息的传递。 10、负责质量管理体系中的相关工作。

11、完成公司领导交办的其它工作任务.

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2020年4月19日

机修工

一、任职资格:

1、初中以上学历。 2、2年以上汽车机修经验。

3、持有驾照。

二、岗位职责:

1、根据前台和车间主任的分配,认真、仔细的完成维修工作。 2、负责在维修过程中对客户车辆采取有效的防护措施。

3、按委托书项目进行操作,在维修过程中出现的疑难问题及时向管理层汇报。

4、对每个维修项目必须自检,合格后转到下一个工序,不断提高专业技术,保证维修质量。

5、耐心、周到、热情的解答客户相关疑问,提高服务质量。 6、仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。

7、负责维修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持车间整洁、有序及开展6S的具体实施。

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8、完成部门负责人交办的相关工作。

钣金工

一、任职资格:
1、初中以上学历。

2、2年以上汽车钣金工工作经验。 3、持有驾照。

三、岗位职责:

三、钣金工要服从车间主管领导安排,对车间主管及质检员负责。

2、遵守厂内各项规章制度,尽职尽责完成各项工作,在牵引拽拉变形部位时,确保固定安全可靠,做到准确无误。

3、服从调派,听从指挥,质量第一,精益求精,钣金整形要做到恢复原貌,对称平顺,折卸部件摆放有序,不得丢失损坏。 4、爱护本工种所有设备和其它专用设备,严格实行设备厂里所有保养制度。

5、完成部门负责人交办的相关工作。

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2020年4月19日

漆工

一、任职资格:

二、初中以上学历。

三、2年以上汽车漆工工作经验。

3、持有驾照。 二、岗位职责:

1、全体油漆工要对车间主管及质检员负责。

2、遵守厂内各项规章制度,尽职尽责按照工艺流程完成本职工作。

3、服从调度,听从指挥,质量第一,精益求精。

4、爱护烤漆,调漆设备及车间所有设备,加强工具,辅料的管理,注意节约,控制成本。

5、完成部门负责人交办的相关工作。

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2020年4月19日

售后接待

三、任职资格:

二、中专或高中以上学历。 三、熟练使用电脑。

四、1年以上工作经验。

五、有较强的语言表示能力和沟通能力。

四、岗位职责:

1、负责按规范要求及时、热忱的接送客户。

2、负责按规范操作流程,准确判断并详细记录:维修车辆的相关信息、车主的相关信息、维修的相关信息、其它要求有关手 续。

3、对接待客户负责并耐心解答客户疑问,保证兑现对客户的承诺,若有问题及时向上级领导反映,取得支持和帮助。

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2020年4月19日

4、负责及时与客户沟通,告知车辆维修过程中出现的新的状况。 5、按规范流程配合索赔员进行相关事务的处理。

6、努力提高专业技术水平和服务意识,不断优化改进工作。 7、每日评估自己的工作,每月总结工作并上交服务经理。

8、完成部门负责人交办的相关工作。

售后信息员

一、任职资格:
1、中专或高中学历。

2、1年以上工作经验。

4、熟练使用电脑。

二、岗位职责:

1、负责售后服务部各项业务数据、报表的收集、整理、统计、汇总,按时汇报。

2、负责文件及数据的分类整理、存档并保密。

3、负责续保、定保、首保及跟踪回访的数据收集、整理。 4、配合经理做好承上启下的工作,协助经理做好日常工作安排并及时反馈。

5、负责新老顾客的关系服务,发短信通知活动事项,按要求完

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2020年4月19日

成公司的客户满意度(CSI)指标。

6、遵守公司各项规章管理制度,爱护公司财务,文明服务,爱岗敬业,维护公司良好形象。

7、完成部门负责人交办的相关工作。

索赔员

一、任职资格:

三、中专或高中以上学历。

四、具有2年以上的汽车维修经验或相关工作经验。 五、熟练使用常见的办公软件。

六、有较强的沟通能力。

二、岗位职责:

1、熟悉授权公司索赔业务的具体工作流程。

2、负责协助业务接待,认真检查索赔车辆,做好车辆索赔的鉴定,保证索赔的准确性。

3、负责按规范流程输索赔申请及相应索赔事务。 4、负责定期整理和妥善保存所有索赔档案。

5、负责在授权公司开展的质量返修和相关活动中,报表资料的传

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递与交流。

6、负责按授权公司要求妥善保管索赔件和及时按要求回运。 7、负责客观真实的开展索赔工作,不得弄虚作假,并及时向管理层汇报工作状况。

8、主动收集、反馈有关车辆维修质量、技术等相关信息给相关部门。

9、积极向客户宣导授权公司的索赔条例。 10、完成部门负责人交办的相关工作。

配件主管

一、任职资格:
二、大专以上学历。

三、2年以上汽车配件供销管理或相关工作经验,熟悉当前汽车配件市场的行情。

四、有较强的组织协调能力。

五、熟练使用电脑并对配件进行系统化管理。 二、岗位职责:

1、负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充分的、纯正的配件供应。

2、负责根据售后服务要求和市场需求,合理控制库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。

3、负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。

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2020年4月19日

4、负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。

5、负责配件部环境卫生的管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好6S管理。

6、负责定期对配件部进行盘点,确保帐、卡、物一致。

7、负责定期召开部门会议,不断提高配件工作人员业务水平和服务意识,保证本部门员工良好的工作状态。

8、负责公司各项制度在本部宣导及相关信息的传递。

9、负责本部人员配件业务的培训指导及制定本部门培训计划。 10、负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化和提高。

11、负责质量管理体系中的相关工作。

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2020年4月19日

配件仓管员

一、任职资格:

1、中专或高中以上学历。

2、1年以上仓管工作或相关工作经验。 3、熟练使用电脑。

4、工作踏实、责任心强。

二、岗位职责:

1、负责配件仓库的清洁卫生,配件规范摆放,标志清晰,并做好配件的维护工作。

2、负责配件的收发管理,及库存件的定期盘点并记录,确保帐、卡、物一致。

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2020年4月19日

3、根据提货清单迅速、准确的提供配件,配件发放遵循先进先出的原则。

4、负责对配件进货质量的检验和破损件的回退工作。 5、仓贮式物流管理,密切关注库存,减少积压现象。

6、对配件的放置标准、防护要求、规范标识、规范搬运负责。 7、熟悉授权公司配件收发流程,不断提高业务水平。

8、完成部门负责人交办的相关工作。

行政部经理

5、任职资格:

1、大专及以上学历,行政管理专业优先。

2、至少具有2年以上企业行政管理工作经验,具有良好的计划、组织、控制与沟通能力。 3、熟练使用办公自动化软件。

4、持有驾照并能熟练驾驶者优先。

二、岗位职责:

1、协助总经理确保公司管理制度和流程的标准化。

2、制定公司人力资源计划,负责人力资源开发,满足公司各部门岗位的人力需求。

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3、制定公司各项规章制度,定期组织各部门学习,并检查规章制度执行情况。

4、负责制定公司整体培训计划及人员发展计划。

5、负责人力资源的储备。组织人才的甄选与考核,实施公司绩效考核工作。

6、考核员工的工作业绩,核定员工薪酬和其它奖励措施。 7、掌握国家有关政策法规,与政府相关部门建立良好的协作关系。

行政部文员

一、任职资格:

1、中专以上学历,文秘专业者优先。 2、1年以上办公室文员的工作经验。

三、熟练使用办公自动化软件。

四、具备一定的公文写作能力。

二、岗位职责:

1、负责制定并完善公司的行政管理制度;

2、负责公司固定资产、办公设备的购置、登记和简单的维护工作。

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2020年4月19日

3、负责公司各种印刷品、办公室用品的采够与保管等工作。 4、负责劳保用品的订购、发放等管理工作。

5、负责公司各类报刊杂志的订阅、分发。

6、负责公务车的管理。

7、负责公司的保卫安全工作。

8、负责展厅、车间环境卫生的监督管理。 9、配合各部门做好支持性服务工作。

财务部经理

三、任职资格:

1、大专及以上学历,财务或相关专业。 2、3 年以上财务管理工作经验。

3、具备中级会计资格证。

4、具有良好的计划、组织、控制与沟通能力。 二、岗位职责:

1、全面负责财务部的业务管理工作;

2、组织编制或修订公司总体预算、决算工作,编制预算制定程序;
3、组织开展公司财务管理、资产管理、成本管理、预算管理等方面工作,促进财务体系的规范性和可靠性;

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2020年4月19日

4、实施、监督公司的财务管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金收支管理、会计核算等方面工作,组织实施内部财务审计;
5、负责组织建立、健全公司会计核算方面的财务制度和规定,并组织实施和监督;

6、负责组织编制各类财务会计报表,组织作好会计结算工作;

7、负责组织编写财务分析报告,提出改进公司经营的合理化建议;

8、编排并审核企业收、付款计划,合理调配企业资金:
9、组织制订公司融资活动计划,上报批准后组织实施,并监督执行情况;

10、负责组织公司基本建设项目、技术改造项目往来账业务核算;

11、负责组织管理财务信息化建设;

12、指导财务部员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;

13、对财务部所提交报告、财务报表等的准确性和及时性负责;

14、对本部门内部档案资料的安全、完整、保密负责;

15、完成公司领导交办的其它工作;

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2020年4月19日

会计

一、任职资格:

1、大专及以上学历,财会及相关专业。 2、2 年以上财务会计的工作经验。

3、具备会计资格证。

二、岗位职责:

1、按照国家会计制度规定及公司的财务管理制度和管理办法组织实施会计的记账、复账、做到手续完备,数字准确,,账目清楚。按期报账,制作,审核各种会计报表,年度决算报告及财务情况说明书。

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2020年4月19日

2、做好固定资产、存货等的等级管理。进行资产、负债、损益、成本各科目及往来的核算。

3、按照经济核算原则,定期检查分析公司财务成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理及财务经理提出合理化建议。

4、妥善保管会计凭证,会计账簿,会计报表和其它会计资料。 5、协调与销售、售后服务、市场和行政部门的关系.6、完成上级领导交办的其它工作。

出纳

一、任职资格:

1、中专及以上学历,财务或相关专业。 2、2 年以上出纳的工作经验。

3、具备会计资格证。

二、岗位职责:

1、严格按照国家有关现金管理和银行结算及外汇管理制度,办理现金收付和银行结算业务,收付款后,要在收付凭证及原始凭证上加盖\"收讫、付讫\"戳记。

2、登记现金及银行存款日记账.在收付款凭证无误的情况下及时登记现金日记账,每天结出余额与实存现金核对,按币种和账号

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2020年4月19日

分开设置并登记\"现金日记账\"\"银行存款日记账\",并结出余额,记账后的收付款凭证及时转给会计。

3,严格执行库存现金现额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不以白条抵押现金。

4、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。 5、严格支票管理制度,编制支票使用手续,认真办理支票领用注销手续,使用支票须总经理批示后方可生效。

6、要积极配合银行做好对账,报账工作,定期填报银行存款余额调节表。

7、保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙。 8、配合会计做好各种账务处理。

9、完成上级交办的其它工作。

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2020年4月19日

人力资源部-人事专员

岗位基本信息

岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位

人事专员 人力资源部人力资源部经理

岗位工作内容

主要工作内容

1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系

4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

17 完成上级交办的其它临时性工作

职位名称:行政专员 直接上级:行政主管 所属部门:行政中心 岗位职责:

1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11配合工务科进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

12完成上级交办行政主管的各项工作。

素质要求:

1大专以上文化水平,管理类专业毕业;

2熟悉计算机操作;

2工作热情积极,热爱本岗工作;

3有较强的工作责任心和上进心;

4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

行政管理

行政专员的职责

不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政专员的能力要求

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

文本编辑方面具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

具体工作如下:
1、记载员工出勤情况;

2、记载工作时间和加班时间;

3、考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本 的簿记工作等;

12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13、负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼 品、节日礼品,等等。

人力资源部-人事专员

岗位基本信息

岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位

人事专员 人力资源部人力资源部经理

岗位工作内容

主要工作内容

1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人 员定岗定编

3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系

4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘

活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书, 建立人事、职称档案

7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同 变更手续

9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通 道

10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计 划

11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争 议

15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好 档案保密管理

16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容

的移交工作,并进行离职原因分析 17 完成上级交办的其它临时性工作

职位名称:行政专员 直接上级:行政主管 所属部门:行政中心 岗位职责:

1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优 美、整洁的工作生活环境;

2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和

房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的

安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人 身的安全;

7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优 雅;

8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11配合工务科进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

12完成上级交办行政主管的各项工作。

素质要求:

1大专以上文化水平,管理类专业毕业;

2熟悉计算机操作;

2工作热情积极,热爱本岗工作;

3有较强的工作责任心和上进心;

4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

行政管理

行政专员的职责

不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
协助做好公司人力工作的管理、培训与 指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政专员的能力要求

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑

技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要,因为

他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行

政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在

组织工作中,熟悉如何进行控制。

文本编辑方面具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管

理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和

协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公 室文具供应,办公设施的管理等。

具体工作如下:

1、记载员工出勤情况;

2、记载工作时间和加班时间;

医务科:

医务科工作职责

1.在分管院长的领导下,具体组织实施全院医疗管理工作,是联系协调院内外业务工作的枢纽。

2.根据医院发展规划和计划,拟定医疗业务发展规划、年度计划,经院长、分管院长批准后组织实施。根据医院功能定位和发展规划,确定医院执业规范,进行临床医疗医技科室的建设。

3.负责医疗医技侧面医务人员的业务培训和技术考核,尤其是重点科室、重点岗位人员的培训,不断提高业务水平。

4.督促检查全院各项医疗规章制度和技术操作规范的落实和执行情况,定期或不定期有计划、有目的、有重点的进行科室考核,并总结通报考核结果。运用质量和安全指标、风险系数、重大质量缺陷等资料对质量与安全工作实施监控。

5.协调医院及各科室重大抢救的组织管理工作。遇重大抢救任务相关医务科人员必须到达抢救现场,实地了解情况。必要时对病床、抢救人员、仪器设备进行调配。

6.组织全员疑难、危重病例会诊及多科会诊,定期或不定期组织讨论全院有价值的疑难危重死亡病例。

7.掌握各科室危重患者情况,对各科室的危重病症患者、疑难病症患者、特殊身份患者重点监控,加强对入院超过30天的患者、非计划再手术患者、重大手术患者的监管,协助科室解决医疗和管理问题。

8.负责各类医疗技术人员的资质准入、授权及再授权管理。

9.组织完成每年度医疗新技术新业务的申报、阶段检查及终期评审,推进医疗水平的提高。

10.管理医师外出会诊及上级医院专家会诊、指导手术等业务工作。 11.按照有关法律法规及上级卫生行政部门管理规定,认真做好每年度医师资格与职业注册等工作。

12.协助科教科开展科研、教学工作。

13.依法维护患者和医务人员的权利,协助客户服务中心调查和解决医疗投诉及纠纷。 14.积极了解医院管理信息和医疗工作动态及发展趋势,为院领导提供医疗决策信息。

15.负责协调科室之间的医疗工作,协助各职能科室工作。 16.完成各种政府指令性任务及各种随机工作。

医务科工作人员职责

1.在医务科科长领导下,完成医务科的具体工作任务。 2.参与医疗督查考核工作。

3.负责全院执业医师的注册与变更工作。

4.负责医疗医技考核结果信息的总结和反馈,督促存在问题科室的整改。 5.负责医务人员的资质认定和资质授权的具体工作。

6.负责本科考勤及本科物品领取清点工作。

7.负责医务科印章管理、文件收发和工作日志记录工作。 8.负责医务科档案管理。

9.完成主任、副主任交办的临时工作任务。

机关会计岗位职责

1、会计人员岗位职责

1、进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。 

2、实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;
对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;
发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;
无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;
对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。 

3、拟订本单位办理会计事务的具体办法。 

4、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。 

5、办理其他会计事务。

2、机关会计岗位职责

一、严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司财务管理制度,认真履行会计职责,遵守职业道德,维护公司合法权益。

二、按照会计制度的规定,正确设置会计科目、会计凭证和会计帐簿。负责审核银行出纳、现金付款出纳凭证,对原始凭、记账凭要进行严格审核、整理,并将会计资料装订入档。

三、负责总账、明细账的登记与核对,负责财务报表的编制,保证账账、账表、账物相符。

四、负责税务申报工作,及时填制税务申报表,按时缴纳税款。

五、年终决算完毕,应将全年的会计凭证、报表收集齐全,分类排列,以便查阅。

六、做好领导临时交办的其他工作。

3、会计人员岗位职责

会计人员是从事会计工作、处理会计业务、完成会计任务的人员。企业、事业、行政机关等单位,都应根据实际需要配备一定数量的会计人员。

会计人员的职责,概括起来就是及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)的规定,会计人员的主要职责是:

(1)进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、•报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。

(2)实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。•会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。

(3)拟订本单位办理会计事务的具体办法。

(4)参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。

(5)办理其他会计事务。

为了认真落实局党组制定的“首问责任制、限时办结制、责任追究制”和“问事、问人、问责”的暂行规定,强化机关效能建设,提高机关工作效率,现就办公室人员岗位职责分工如下,请大家认真履行好自己的岗位职责,齐心协力,园满完成局党组分配的各项工作任务。

一、办公室主任职责

负责办公室全面工作。具体负责机关精神文明创建工作、思想政治工作、政务督办工作、“两案”办理工作、信访工作、机关安全管理工作、机关财务管理工作、小车管理工作、综治工作、报刊征订发行、地方志工作、机要保密工作和领导交办的其它事项。

二、办公室副主任职责

负责综合文秘工作、会务、内务及接待管理、机关目标管理工作、政务调研、机关门户网站工作和局领导交办的其它事项。

赵建皿同志协助主任、副主任工作,负责文秘工作、财政宣传信息工作,完成局领导交办的其它事项。

三、会计出纳职责

会计王清莲,负责机关财务会计工作、协助内务管理及接待工作、负责机关办公用品购买登记管理工作、机关职工工资年度登记报表工作和局领导交办的其它事项。

出纳员王晓岚,负责机关出纳工作,协助王清莲同志的财务工作,完成局领导交办的其它事项。

四、档案管理员职责

档案管理员张成国,负责机关档案的收集、整理、装订、归档和使用管理工作、负责机关安全保卫工作、局机关办公大楼、职工住宅区水电气及消防安全使用管理工作、机关基建工作和领导临时交办的其它事项。

五、报刊收发员职责

报刊收发员陈大光,负责机关各类报刊收发工作。

六、文件收发员职责

文件收发员余吉干,负责全局各类文件收发登记传递工作、负责每天从市委、市政府公文交换站领取和下载各类公文、负责机关会议室卫生、音像使用管理工作、协助张成国收归档案资料,负责局长办公室管理及领导临时交办的其它事项。

七、打字员职责

打字员陈鹏,负责机关打字复印和设备维护、使用管理工作和领导交办的其它事项。

八、驾驶员职责

驾驶员张泽朝、杨凤春、唐进忠三同志各自负责驾驶的小车的使用管理和保养、维护,确保局领导和局机关工作用车,做到服从调派、文明行车、礼貌行车、安全行车,杜绝各类交通事故的发生。

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