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述职报告脱稿

| 来源:网友投稿

怎样进行脱稿演讲

领导都应当努力提高自己的讲话能力,尽可能地运用“讲而非读法”。在许多场合,如果事先充分准备好讲稿,不带讲稿去讲,往往能收到更理想的效果。

怎样进行脱稿演讲

50年代初,担任上海市市长的陈毅有一次在上海文化广场做报告,著名导演黄佐临正好坐在主席台上讲台的后面。陈毅在发言过程中不时地拿起讲稿看看,但黄导演却发现陈毅拿起的“讲稿”上一个字也没有,不过是张白纸。陈市长的讲话是深受上海人民欢迎的。这次也不例外,台下不时响起热烈掌声。会后,他就问陈毅:“陈老总,您怎么用一张空白的稿纸呵?”只听陈毅笑着回答说:“不用稿子人家会讲我不严肃,信口开河。你们做戏,我也做戏嘛。”

陈毅在这次报告中运用的宣传劝说方法是“讲而非读法”。这种方法就是在进行演说时,事先精心准备好讲稿,发言时不照稿念,而是脱稿讲。

脱稿讲的效果大大优于照稿读。这主要是因为脱稿讲能给人以直抒胸臆之感,由于不借助讲稿直接与对方沟通,对方就会感到真实可信并能集中注意力主动参与沟通。美国哥伦比亚广播公司“早间新闻”播音号、哥伦比亚广播网“奥斯古德”系列主讲人查尔斯•奥斯古德深有体会地说:“念稿子远不如讲话好。后者是发自内心的。即使它显得不够流畅,但效果反而好。”

捷克女学者卡尔瓦绍娃对此专门进行了研究。她指出:脱稿讲比照稿念节奏更为从容、自由,容易达到声情并茂,使人感到生动形象,通俗易懂,乐于接受。从记忆的效果看,通过讲的方式人们大约记住材料的33%,而通过读的方式人们只记住材料的10%。由此可见,脱稿讲优于照稿念;
在口头宣传中,宣传者对讲稿的依赖性越小,宣传者与被宣传者就越能充分地进行思想和情感沟通,演说效果就越好。下面的事例也说明了这一点。

一次,哥伦比亚广播公司董事长杰科斯基去洛杉矶参加基督教和犹太人全国会议的颁奖仪式,在飞机上,他一直在准备受奖后的发言讲稿。第二天,娱乐大师唐尼•凯亚向杰科斯基颁奖。当杰科斯基拿着讲稿走向前台时,凯亚对他说:“不要念,把你的感受告诉大家”。说罢他就抢走了演讲稿。僵持了一会儿后,杰科斯基开口了,讲出了他的内心真实感受,结果非常成功。

由于听众不喜欢杂乱无章、言之无物、浅薄乏味的冗长讲话,所以,为使脱稿讲的方式能打动和吸引听众,就要求演说前一定要精心准备,写好讲稿和打好腹稿。陈毅同志很了解听众的心理,尽管他作为一位文武双全的杰出的革命家,他发言可以不用讲稿而出口成章,但为了满足听众的心理需求,强化劝说效果,他就“做戏”式地用稿纸代替讲稿而脱稿演讲。当然,我们不一定要机械地模仿陈毅的“做戏”,但“讲而非读法”却具有普遍意义。发言之前,把事先准备的讲稿或发言提纲带去放在讲台上,这既可以表明发言者郑重其事,态度认真,准备充分,取得听众信任和好感;
又可以使演说者增强自信心,偶尔忘记发言内容时,可以随时翻阅。

现代社会,社交活动频繁,电视、录像手段被广泛运用,这都要求领导直接面对观众,用出色的口才,真实的情感,传神的表情和体语去影响征服观众。所以领导都应当努力提高自己的讲话能力,尽可能地运用“讲而非读法”。在许多场合,如果事先充分准备好讲稿,不带讲稿去讲,往往能收到更理想的效果。

在气候突变、时间紧迫或人们注意力不集中、有另外的需要或有焦虑情绪时,脱稿即兴发言往往更受欢迎。

1990年夏季,美国总统布什访问匈牙利。按原定安排,布什将在国会大厦前的科苏特•拉约什广场向群众作书面讲话。当他下飞机乘车来到广场时,雨下个不止,广场上一片伞的海洋,数千人在雨中一直等待欢迎他。在欢迎仪式上,轮到布什讲话时,他笑容可掬地走到麦克风前,一边说“女士们,先生们”,一边向群众挥舞双臂致意。就在这一刹那,惊人之举发生了:只见布什从衣袋里掏出讲稿,双手举过头顶,哗啦几下把它撕成碎片,他对群众说:讲稿太长,为使大家少淋雨,改为即兴讲话。话音刚落,人群中立刻爆发出一片掌声和欢呼声。试想,如果布什置雨中群众的心理状态于不顾,按原计划照本宣科发表长篇讲话,尽管可能比脱稿发言内容充实,用词准确,逻辑性强。但决收不到如此奇特的功效。

当然,“讲而非读”并不意味着不顾讲话内容、目的,不分场合一律要求脱稿即兴发言。在法律宣判、政治报告、传达上级重要文件或高级领导重要讲话等等重要场合,就不宜脱稿讲,而应采取照稿宣读的方式,这样,既可以暗示内容的重要,保持气氛的庄重,又使发言内容逻辑严密,措辞准确,使之无懈可击

关于“双百三十”活动亮点

各位领导、同志们:

为认真贯彻落实交通厅、省公司关于“三整顿三创建”活动的指示精神,进一步提高管理质量和效益,加快服务区各项工作又好又快发展,经上级安排指导,决定在服务区范围内广泛开展“双百三十”即明星服务员、十佳服务区创建活动。

活动开展以来,XXX区迅速行动,将厅、高管局各项文件精神传达给每一位员工,并制定了开展活动的方案。结合服务区实际和需要,进一步创新管理观念、创新管理模式、创新管理方法,转变作风,提高效率,促进XXX运营管理工作顺利进行。

为全面开展“三整顿三创建”和“双百三十”活动,切实做好“三个服务”的要求,通过开展系统管理,全面管理,规范管理,标准化管理,信息化管理,建立和完善行业管理标准体系、督查机制和考评机制,达到“管理要有新标准、建设要有新突破、服务要有新亮点、形象要有新改观”的效果。

一、为严格落实《中原高速XXX分公司管理规范》标准要求,加大标准化作业推行力度,实现标准化作业的日常化,全面提升了服务区运营管理水平。 具体措施如下:

1、是在餐饮管理中,紧抓餐饮卫生和餐饮质量。每天坚持对餐具消毒,坚持落实防“四害”措施,严格执行生熟分开,使用保鲜盒将食品分门别类密封保存,严禁使用腐烂变质的食物。同时还不断提升饭菜质量和经营品种,除经营思念快餐系列外,根据时令变化增加了特色小炒和砂锅系列,并推出优惠促销措施,最大程度满足过往司乘人员的消费需求。

2、是在超市管理上,严把进货渠道关,努力将经营商品多样化,服务区超市现有商品已达六百余种,多为名牌主流产品,我们还专门设置了河南特产专柜,包括禹州钧瓷、禹州“三粉”、许昌“三宝”、新郑大枣、南阳玉器、道口烧鸡、少林寺少林酥、叶县牛肉等等,商品明码标价,货真价实,满足司乘特色纪念购物需求。

3、是在客房管理上,服务员24小时值班,整个客房环境优雅,安静宜人,室内用具齐全,可收视电视台达12个频道以上,床上用品定期消毒,一客一换,卫生干净。为满足不同层次司乘需求,还推出特色商务套房,提供服务更高层次的住宿需求。

4、是在加油站管理上,紧扣安全工作不放松,要求员工严守标准作业,坚持文明服务,做到引导车辆有序加油,快速通行。在油品供应上,坚持质量第一,储备充足;

5、是在公共卫生管理上,保洁人员分区域按照标准化作业流程专职打扫,卫生间做到一客一清,在不同场地设置专用清洁工具储存间,每天专人负责灭蚊蝇、垃圾池处理工作。

6、是在停车场管理上,做到地面整洁,标线清晰,大小车停车区分离,有保安人员24小时专职负责车位管理,确保停放有序,行驶安全。

7、是在降温池管理上,突出抓好夏季高温天气降温车道的使用,为通行车辆提供必要的降温安全服务。

二、细化标准化作业规范,建立健全制度,夯实XXX发展基础。

在日常运营管理工作中,禹州服务区严格落实《河南省高速公路星级服务区评定办法》和《河南中原高速公路股份有限公司服务区餐饮、保安、保洁、监管人员标准化作业规范(试行)》,在服务区管理工作中广泛深入开展标准化作业,强化标准化作业效果,并不断健全标准化作业制度。为细化服务区标准化作业程序,使其更加贴近工作实际,服务区在原有基础上不断补充和完善管理人员、保安、保洁、服务人员、工作制度、工作流程和交接班制度,同时出台了《保洁卫生大扫除标准化作业程序》、《通道管理标准化作业程序》、《服务区票款保管和使用制度》等,使各项工作走向标准化、规范化;

三、紧抓员工培训工作不放松,有效促进服务管理水平再提高。

一是高度重视员工培训教育工作,制订了详细的员工培训计划和培训方案,精心挑选培训内容,合理安排培训时间,每月对员工进行不少于三次的培训。

二是贯彻落实分公司“主抓管理人员的素质培训,着力提高管理人员管理与服务技能水平,打造高素质、高水平的优秀管理团队”的管理理念,加强对管理人员的培训力度,采取集中学习和自我学习的培训方式,形成以点带面、全面提高的良好发展局面。主要措施是:首先组织管理人员深入学习各项规章制度,进一步熟悉和掌握各自管理业务范围;
其次结合服务区发展实际情况,要求管理人员进一步扩大管理知识学习范围,自主研习《细节决定成败》、《饭店管理经典案例》等管理书籍;
再次,聘请专家对管理人员进行团队管理与建设和业务实操技能的培训。通过这些措施有效提高了管理人员个人素质和管理水平。

三是在对服务人员培训上,由各部门管理人员组织开展日常性培训,注重酒店礼仪礼貌知识培训和业务技能培训。在培训形式上,我们开展特色培训,注重员工的广泛参与性,采取培训过程中互动交流、相互提问、唱歌、做游戏等形式,提高员工培训兴趣,从而积极参加培训活动;
在培训内容上我们贴近实际,不拘一格,除日常工作内容外,还进行了对高速公路基本知识、甲型H1N1流感、防蝇灭蝇技巧、夏季健康卫生小常识、安全知识等内容进行培训;
在培训方式上,我们注重理论与实操相结合,经常性开展摆台、铺床、点货演习,并在服务区掀起劳动技能竞赛。为激发员工工作的积极性,服务区还制定了《XXXX明星员工评选实施方案》,细化评选细则,开展明星员工评选活动,有助于掀起比学赶超的工作气氛,以促进各项工作的顺利开展,确保各项工作指标的圆满完成。

并且我服务区通过层层选拔,推荐出超市领班金丽洋、餐厅服务员XXX为优秀XXX明星服务员。

其中XXX连续4年被服务区评为先进优秀员工。

XXX工作态度明确,乐于助人、业务知识扎实,服务水平优秀,是我们服务区全体员工的榜样。

她们只是一名普通的工作人员,但她们时刻以“做实事、做好事、能做事”的标准来严格要求自己,恪尽职守,无私奉献,爱岗敬业,勤勤恳恳,任劳任怨。

四、深化人性化服务内涵,突出“一站式”服务,处处彰显“以人为本、服务司乘、团结拼搏、铸就品牌”的企业核心价值文化,树立高速服务新形象。

为树立XXX优质服务、微笑服务新形象,按照上级要求,在日常工作中,我们主推人性化特色服务,有效提升服务品质内涵:

一是实行首问负责制,要求每位员工做到“五心”服务。 二是在餐饮管理上,我们实行迎宾、送开水、点餐付款、送餐一站式服务。

三是在超市管理上,要求服务员使用文明用语,礼貌待客,主动为顾客介绍商品,收款唱收唱付。

四是在客房管理上,要求服务员贯彻“尽管不是无所不能,但是也是竭尽所能”金钥匙服务理念,为顾客提供管家服务。

五是在物业保安人员的管理上,要求保安在立足安全保卫工作的基础上,搞好优质服务,要求见到所有车辆必须敬礼,遇见老、弱、病、残必须亲自护送到车,遇残疾人士用服务区轮椅护送到所需地等。

六是在在加油站管理上,在抓好安全与质量的同时,要求员工严格执行“加油八步法”操作规范,提供快捷的服务。

通过这次“双百三十”活动的开展,使XXX全体员工在思想、服务水平及管理水平上得到全面提升。也使得全体干部职工同心同德,鼓足干劲,扎实苦干,抢抓时机,乘势而上,敢于争先,为河南高速公路的发展做好自己应有的职责。

读《脱稿讲话》有感

脱稿讲话曾是我难以逾越的短板,我曾有过一次惨痛的失败经历。

那是在大学一年级之后的暑假,在系辅导员带领下,我和十多名师哥师姐去陕西商洛地区镇安县下乡参加社会实践活动。一天晚上,我们一行人开展一个例行的内部座谈会,老师让我们谈谈一天的所见所闻所感,师哥师姐们都谈得很好,他们讲话生动、言之有物、表达流畅、逻辑严密、侃侃而谈,让我非常羡慕,也让我倍感压力、紧张和自卑。快轮到我时,我就如身体遭遇寒冷,手脚不由自主开始瑟瑟发抖,嘴唇发紫,手心出汗,心砰砰直跳。

我本来是列有简单提纲的,在我发言时我强力平复内心的突突,极力缓解身体的紧张,但是一张口,嘴就哆嗦,说话不由得磕磕绊绊,越是磕绊,越是说得无语伦次,本来想好的思路,东一句西一句,越说越苍白,越说越不敢往下继续说,脑袋更是越来越空,找不到下一句如何组织语言。结果是语言空洞、无病呻吟,抓不住重点,没有深意和特点,没有说完整就被老师给叫停,直接当场被批评,说我话都说不清楚,还参加什么社会实践。

会后我深刻总结了这次失败的讲话经历,在第二天晚的座谈会上做了较为充足的心理准备和讲话准备,结果受到老师肯定有进步。

那次惨痛的丢人的座谈会发言,我现在记忆犹新,一直鞭策和督促着我不断学习和改进。自高中、大学,我看了不少有关演讲与口才方面的杂志和书籍,也利用大学时期我任职的学生会、书画协会平台以及后期工作中的很多机会做了很多历练,自己也在公众发言、演讲中不断提升能力、提高水平,积累了一些心得体会,但我仍然知道我与很多口才优秀的同志的差距,因此我也一直在默默地不断学习。

这次公司发放了《脱稿讲话》一书让我们学习。读的过程中,我就与作者产生了共鸣。作者很多关于脱稿讲话不能正常发挥的原因、方法分析,一语中的,讲出了很多我们心里大致明白但讲不透的道理,说清了很多想道但道不清楚的内在逻辑关系,如“心中的‘魔’、身边的‘鬼’”;
更是在第三章给出了“遇到场合怎么说”的具体方法;
在第四章、第五章给出了“如何讲得更自信、更生动”的技巧以及第六章“脱稿讲话的实战方法”。总之,《脱稿讲话》这本书让我对脱稿讲话有了更深、更细、更加系统完整的理解和认识。下面我根据本书所学,结合自身一些心路历程,谈脱稿讲话的体会:

一、讲话是思维和表达的结合,一个好的讲话,肚里有货是前提。怎么做到肚里有货?我觉得,一是要多阅读,多积累讲话素材。只有多读书、多看新闻等才能获取充足的信息,才能在讲话时,有足够的信息供你组织论点、论据。二是要多思考,只有在阅读中、在生活工作中不断思考、思辨,才能获取新颖、深刻的思路,才能在讲话时立意新颖、观点独特,才能获取听众的关注和积极的倾听。三是要通过阅读和写作把日常所读、所想,把获取的知识素材,按照合理的逻辑组装起来,才能有顺畅的表达逻辑,才能把肚里的货有序的“倒出来”。

二、讲话要摆脱心魔的束缚,要不怕失败、不怕丢脸,反复联系才能进步。没有多少人天生在众人面前讲话不胆怯!在面临陌生环境、众多人群时,紧张是天性,是自我保护的一种天然生理机能的表现。正视紧张、正视心中的魔,才能不断找到办法去有效克服自我的紧张、焦虑。如果总是担心紧张、担心失败、担心丢脸,那永远走不出自己的心魔。所以要锻炼脱稿讲话能力,提高水平,必须要敢于直面失败、直面丢脸,把脸皮练厚,方能让自己内心相对平静,释放出更多的脑力去思考、去表达,才能为顺利讲出自己心中所想奠定基础。而后不断联系,增强自信、方法、技巧,才有可能使自己讲话越来越好。

三、讲话确实需要技巧,才能重点明确、生动、才能洋溢自信、才能饱含感染力,进而实现讲话的目的。《脱稿讲话》第三章“遇到场合怎么说”中,告诉我们脱稿讲话如何寻找思路、容易断电怎么办、话从哪里来、具体场合怎么说(谈到19种场合的讲话方法并有实例供学习思考)的方法。第四章“如何讲得更自信”中,谈到三方面,一是不可忽视的“无声语言”,即体态语言、目光语言、手势语言、表情语言;
二是不应忘记的“表达技巧”,即音调的变化、停顿的掌控、语速的把握;
三是应当重视的“应急策略”。第五章怎样说得更“生动”中,给我们提示了三方面技巧,一是在开场白上下“功夫”,二是在说有新意上做“文章”,三是在遣词造句上要“修辞”。第六章脱稿讲话的实践方法中,给我们讲了五种实用的办法和法则。一是脱稿讲话准备的“五步法”,二是即兴发言的“糖葫芦法则”,三是提高口语能力的“三多”法,四是提升说服力的“三方法”,五是竞聘述职应重视的“三细节”。其内容具体、实用、精辟,所提供方法系统完整,可结合自身特点对应选择学习,实操性很强! 以上是我初步学习《脱稿讲话》一书的简单体会和认识。它为我进一步学习、改进自己脱稿讲话方法提供了很好的教材、确立了良好的学习方向和练习计划,后期我要认真学习、领会并多加练习,为不断提高自身脱稿讲话水平而努力。

公众演讲如何脱稿演讲

在公众演讲时,以稿子的运用来分,可以分为有稿演讲、半脱稿演讲、脱稿演讲,其中脱稿演讲又分为有准备脱稿和无准备脱稿(也就是即兴演讲)。除了念一些技术性的术语或流程性的通知条款,或者在特定的庄严的场合需要稿子外,其他情况最好不要用稿子讲,即使要用稿子,也最好做到半脱稿演讲。区别在于有稿演讲时,有没有做到目光与听众的交流,还是在埋着脑袋念,结果下面的听众都睡着了„„

当然,为了防止听众打瞌睡,最好还是脱稿演讲,在台上挥洒自如,能够与听众互动、交流,讲完之后自然能得到听众的认同、佩服。

其实,要实现脱稿演讲,是一件很容易的事情,只要掌握了正确的方法,脱稿演讲会像呼吸一样自如。

首先,得改变一个观念——没必要写演讲稿时,绝对不写稿子!

因为喜欢写稿子再演讲的人,都有一个共同的心态:追求完美。

等把稿子写好了,背下来讲的时候,只要忘记其中一句,就会卡在台上,接不上下一句,因为稿子已经把思维限定在固定的框框中„„其实这方法是错误的!所以不到万不得已或特殊情况,不要写演讲稿!

除非要参加公开竞聘、演讲比赛、朗诵比赛,可以写。像公司晨会、月总结会、开幕致词、庆典贺词、年会发言、招商会发言、聚会发言、迎宾宴欢迎词„„都没有必要写稿子!把每句话都写下来。

下面分两种情况讨论,如何脱稿演讲?

第一种情况:有准备脱稿演讲

如果非要写稿子的情况下,把稿子写好了,比如竞聘稿、演讲比赛稿、朗诵比赛稿,需要脱稿演讲,那么就需要记忆稿子,精练讲稿。

记忆稿子是把稿子熟悉之后背下来;
精练讲稿是在记忆稿子之后,如何把稿子讲好,哪里需要停顿,哪里需要重音、拖音、高音,哪里需要做手势、表情„„精练讲稿需要针对具体的稿子经过老师指导,如何设计一篇稿子的抑扬顿挫、声情并茂,如何讲好一篇演讲稿,飞扬口才有专门的竞聘稿、演讲稿指导服务。

在这里,介绍一下记忆稿子的方法:很多人老是抱怨自己记性差,记忆力不好,容易忘词,其实是不懂得正确的记忆方法。错误的记忆方法当然是死记硬背,耗时费力效果还不好,容易忘。

正确的方法有很多,这里介绍一种“连环紧扣法”:

第一步,把已经定稿的演讲稿按照层次结构划分成清晰的段落;

第二步,熟读演讲稿21遍,在阅读时不要去刻意记稿子,只要达到熟练的地步就可以,不过别偷懒,一定要达到21遍。为什么是21遍呢?

因为“72190法则”告诉我们,一件事情重复7次就会对它产生认识记住它,重复21次就会养成习惯,重复90次就会固化它;

第三步,背第一段,记得后把稿子放到一边面对镜子讲出来,千万不要手拿稿子,这样会产生依赖感;

第四步,单背第二段,不要去管第一段。记得后面对镜子先讲第二段,再把第一段和第二段连起来讲。

第五步,单背第三段,不要去管第一段和第二段。记得后面对镜子先讲第三段,再把第二段和第三段连起来讲,最后把第

一、二、三段连起来讲;

第六步,如果还有第四段、第五段等等,依此类推,轮到背第几段,就先背第几段,然后对着镜子讲一遍,再以倒推的形式连环起来背。比如讲第四段,那么面对镜子讲时应该是4—34—234—1234;
讲第五段,那么面对镜子时应该是5—45—345—2345—12345;
以此类推„„

第七步,上面的步骤千万不要打乱,这样会把大脑里建立起来的记忆环打乱,一步一步的按照标准来背,会很好的记住整篇稿子。到最后一段背完、按照倒推连环讲完后,再将整篇稿子连讲7遍。

第八步,在正式参加演讲前,每天早上、中午、晚上各面对镜子讲一遍。没事的时候可以抽背中间的某一段,以增加娱乐性,也可以固化记忆。

在这里要强调一点,不管通过什么方法记住了稿子,都不要追求完美,追求完美等于追求完蛋!正式演讲时不管中间讲到哪一段中途忘记了,都将错就错把本段收一下尾,马上跳到下一段(通过连环记忆,下一段你肯定记得),而忘掉的部分即使后来想起来,也不要再提!

听众看不出来的!听众也不知道你哪个地方掉了哪一句!放松的讲就是了!

第二种情况:无准备脱稿演讲

无准备脱稿演讲,通常就是俗称的即兴演讲,这是大部分人都不具备的一种即兴演讲能力。不过一旦掌握即兴演讲的方法技巧以后,要即兴脱口而出、张口就来,也非常简单,就像呼吸一般自如,走路一般简单。

如果在没有准备的情况下,不能脱稿演讲,表现出忘词卡壳、不能开口、手足无措、语无伦次等状态,其实都是紧张的表现。

如果您想解决这个问题,学习无准备脱稿演讲的即兴能力,可以了解飞扬口才职场口才突破班,该课程专门解决的就是无准备脱稿演讲,即即兴演讲时忘词卡壳紧张的问题。

前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是 PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙 上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。

出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有 什么作用?

高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制

作此PPT的作者的思路 意图。

这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期 为受众作出最出色的讲解。

第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪 的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”,就可以看到 如下的效果。

由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左 面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出 来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)

第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映 前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点) 单击确定后就完成了设置。

第 三步,开始放映。

点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前 slide开始往后放映 最后,观看效果

这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。

.分析这个视图,演讲者不仅 可以看见每个slide的预览;

.还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);

.可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所 错的朋友比较适合);

.可以很好的控制演讲时间;

.在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在 进行何种“胡乱操作”了。

时下,有一司空见惯现象,每逢领导讲话,主持人总先约法三章:不准打盹看报咬耳朵。遗憾得很,群众根本不屑一顾。这种糟糕局面形成的主要原因是领导高高在上,有柔韧的转椅托臀支腰,低头念稿子不觉困乏;
有服务员不停地添茶,讲几个小时嗓子不哑;
有台下云云众生洗耳捧月,感觉很爽。可糟就糟在没有真正了解群众的心,讲的话离群众的期望甚远,群众不

愿听,甚至腻味,咋能不设法消磨那熬煎的时光。

二十几年前,我在渭北老家当农民,见过公捕公判大会,县里的法官念过稿子,没见过其他当官的在群众大会上讲话时低头念稿子。后来从军,参加部队的年终表彰大会,骑兵出身、曾经一个大字不识的老团长最后走向台中央,马步一站,只有五分钟即席讲话,全场共鸣,掌声不断。后来探亲回老家,与父母在田里耕作,忽听村支书在高音喇叭上讲话,内容是传达县乡村三级干部计划生育会议精神,村支书把3天会议的精神概括为一句话6个字:“少生娃,多产粮”,其精辟程度让人折服。前几日,在《人民日报》上看到一张毛泽东主席1942年给晋绥干部作报告的历史照片。膝盖上打着补丁的毛泽东站在一眼破烂不堪的窑洞前,搬着指头如数家珍,一无讲稿,二没音响,三没坐椅。试想,没有深入群众深入生活,没有艰苦细致的调查研究,科学慎密的分析思考,咋能身在延安山沟,洞察中国全局,咋能有那样的胆略和气魄。于是,我为如今拥有绝对现代化通信和交通工具的一些领导,在自己管辖的丁点地盘上、在为数有限的群众面前,每每发表演说,还离不开讲稿的表现感到羞惭。

分析领导离不开讲稿的原因,根子就在于他对上边的方针政策囫囵吞枣,对下边的实际缺乏了解,领导工作的思路不清,简单地说,就是上不明,下不清,上下接不通。

其实,领导讲话用不用稿子,不是绝对。但从这个小细节里,能反映一个领导的工作作风。倘若一个领导凡是讲话都要依赖稿子,那肯定他是一个糊涂的没有思想、或对要讲的问题心里没有底数的领导。长此以往,实在弊多利少,一则懒散领导作风,疏远干群关系,拉大官兵距离;
二则废弃领导讲学习、勤观察、善思考的能力。要不然怎会有“括号,在这里念慢点”等等讽刺个别白痴领导的笑料。

随着形势的不断变化,许多新问题使得各级领导不得不开很多会讲很多话。如果领导逢会都照稿子念一遍,那么写稿子的机关和秘书岂不成了领导,领导不就成为傀儡。要么,就是机关的参谋智囊作用萎缩,变成领导的佣人。因为如此,近些年,材料功夫的高低成为评价一个秘书一些机关的重要指标,一些机关工作人员便大作文字游戏,变着法子出新观点找新鲜词儿,使得领导的讲话文诌诌、群众不爱听,直至把机关献计献策,协助领导科学决策的本职淡化亦尽。

最近,再读毛泽东同志的讲话,诸如“老三篇”、《整顿党的作风》、《反对党八股》、《矛盾论》、《实践论》等等,那通俗易懂的文字,深入浅出的说理,源于生活的积淀,绝非一群智囊闭门造车而能为之。笔者曾经也写过不少讲话,相形之下,我为过去曾经浪费过的纸墨谢罪,为曾经糟践过众多同志的时间深表内疚。

今年是延安整风60周年,在全党上下学习贯彻十五届六中全会精神、以实际行动践行“三个代表”、下大力转变工作作风之际,各级领导不妨先从脱稿讲话做起。

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