员工关系专员工作总结
试用期转正总结
尊敬的公司领导:
自从2012年1月16日幸运地成为公司人力资源部的一员后,转瞬之间,我在人力资源部已经工作三个月了。在这紧张而又忙碌的三个月里,我得到了公司领导及同事们非常热忱的帮助。我边工作,边学习,虽然我还有专业知识上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也较快地融入公司的文化氛围。在此我非常感谢领导和同事们对我的关怀和帮助。
现在就这三个月的工作,我做出如下整理和总结,请领导予以批阅:
一、初期的学习
1、我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化。让自己快速的进入角色,打好开展工作的基础。
2、认真学习人事规章制度及业务流程,为自己尽快的进入工作角色,能够独立承担完成公司员工关系的相关工作打下坚实的基础。
3、对日常招聘岗位进行协助分析,包括:岗位工作内容、任职资格、适合岗位的人才群体。在对这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,协助同事选择相应的招聘渠道,找到合适的人员进行面试及录用等。
4、在进入司不到一个月内,我在同事的帮助下,逐步的梳理完成如何处理员工关系对外人事流程的相关事宜,比如录工、退工、退休及申领失业金等对外人事经办流程。
二、角色工作
1、员工的录工、存档
我入职以后,首先完成了对自己在开发区相关录工手续,并完成存档工作。经过这次人事业务办理,使我很快的熟练掌握三个公司的录工手续,从而进一步完成了多名员工的录工存档业务,其中包括,亚拓物业电梯司机和智昇两名保安的录工存档业务,其中在办理录工时,要注意,录工是有时限的,在员工入司30日内办理,同时办理录工时还必须注意,员工是属于集团内哪个公司的,这些是在录工是都是需要注意的问题。
2、员工的退工、退档
退工及退档工作是比较复杂的工作。首先,退工需要准备很多材料,而且根据三个公司注册地不一样,准备的材料也是有区别的,所以在办理退工时理清需要准备的材料。其次退档,要根据员工的户籍地不同,退到员工的户口所在地。退工及退档工作也是有时限的,所以必须在规定的时限内完成退工及退档工作。
3、退休
退休在人事对外业务中是比较重要的一项工作,涉及员工退休后申领退休金及退休后医疗的问题。3月份亚拓物业名下的一名保洁员到了退休年龄,我带着准备好的材料和该名职工在开发区办理退休工作,核定退休金基数,完成退休金申领,保证了员工的退休后应得的利益。
4、劳动合同的初签、续签及备案工作
初签和续签劳动合同一方面是公司合法用工的依据,另一方面也是维护员工的合法权利的准则。根据合同规定内容,公司需要合理用工,而员工需要按照合同内容完成规定工作内容并依据合同内容维护自己的合法权益。在完成合同初签和续签工作后,需要在公司注册地完成用工合同的备案工作,以确保公司用工合法性,为公司用工提供法律保障。
5、保险及公积金缴费
保险及公积金的缴费工作,也是人力资源部非常重要的工作,它涉及整个公司员工的利益。在领导的指导下,我首先以增加及补缴自己的保险及公积金为初试,慢慢熟悉了如何在网上申报保险及公积金的缴费工作。经过
3、4月份的两次缴费工作,我已经可以熟练掌握网上缴费操作流程。
6、员工在开发区生育备案登记工作
生育备案登记涉及员工生育保险待遇支付及申报生育津贴等工作,对员工是一项很重要的福利。我根据开发区关于生育保险业务的经办政策,准备了生育妊娠登记所需要的材料,在开发区社险中心做好了员工的生育妊娠登记,为员工生育后申报生育保险待遇支付及申报生育津贴做好了基础性工作。在办理此项业务时需要注意的是,生育妊娠登记是有时限的,必须在员工确定妊娠10周内完成登记。
7.其他相关人事工作
1)完成部分岗位职责的整理
2)完成入司及退司人员的司内档案整理及归档工作 3)在领导协助下做好每月的员工关系报表整理工作 4)参加各区招聘会
5)协助制作新员工入司培训材料 6)随时关注及学习社会保险相关新政策。
三、个人能力评价及总结
短短的三个月时间过去了,在领导及同事的指导下,我努力的学习并认真做好每项人事工作,努力的提高自己的工作能力。通过这些努力,我还是有很大的进步的。但是在学习和工作过程中,我还是出现一些问题和不足,这些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己会在以后的工作过程中,充分发挥自己的优势,积极、主动、高效地完成各项工作,为公司的发展奉献自己的全部力量。
试用期转正总结
尊敬的公司领导:
自从2013年10月28日幸运地成为球会人力资源部的一员后,转瞬之间,我在人力资源部已经工作两个月了。在这紧张而又忙碌的两个月里,我得到了球会领导及同事们非常热忱的帮助。我边工作,边学习,虽然我还有专业知识上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也较快地融入球会的文化氛围。在此我非常感谢领导和同事们对我的关怀和帮助。
现在就这两个月的工作,我做出如下整理和总结,请领导予以批阅:
一、初期的学习
1、我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化。让自己快速的进入角色,打好开展工作的基础。
2、认真学习人事规章制度及业务流程,为自己尽快的进入工作角色,能够独立承担完成公司员工关系的相关工作打下坚实的基础。
3、对日常招聘岗位进行协助分析,包括:岗位工作内容、任职资格、适合岗位的人才群体。在对这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的招聘渠道,找到合适的人员进行面试及录用等。
4、在进入球会不到一个月内,我在同事的帮助下,逐步的梳理完成如何处理员工关系对外人事流程的相关事宜,比如招聘、员工面试、员工入职及员工离职等的人事经办流程。
二、角色工作
1、员工的录工、存档
我入职以后,首先完成了对自己在桃源球会相关录工手续,并完成存档工作。经过这次人事业务办理,使我很快的熟练掌握球会各个部门的录工手续,从而进一步完成了多名员工的录工存档业务,其中包括,球童和保安的录工存档业务,其中在办理录工时,要注意,录工是有时限的,在员工入司30日内办理,同时办理录工时还必须注意,员工是属于集团内哪个公司的,这些是在录工是都是需要注意的问题。
4、劳动合同的初签、续签及备案工作
初签和续签劳动合同一方面是公司合法用工的依据,另一方面也是维护员
工的合法权利的准则。根据合同规定内容,公司需要合理用工,而员工需要按照合同内容完成规定工作内容并依据合同内容维护自己的合法权益。在完成合同初签和续签工作后,需要在公司注册地完成用工合同的备案工作,以确保公司用工合法性,为公司用工提供法律保障。
6、员工在开发区生育备案登记工作
生育备案登记涉及员工生育保险待遇支付及申报生育津贴等工作,对员工是一项很重要的福利。我根据开发区关于生育保险业务的经办政策,准备了生育妊娠登记所需要的材料,在开发区社险中心做好了员工的生育妊娠登记,为员工生育后申报生育保险待遇支付及申报生育津贴做好了基础性工作。在办理此项业务时需要注意的是,生育妊娠登记是有时限的,必须在员工确定妊娠10周内完成登记。
7.其他相关人事工作
1)完成部分岗位职责的整理
2)完成入司及退司人员的司内档案整理及归档工作
3)在领导协助下做好每月的员工关系报表整理工作
4)参加各区招聘会
5)协助制作新员工入司培训材料
6)随时关注及学习社会保险相关新政策。
三、个人能力评价及总结
短短的两个月时间过去了,在领导及同事的指导下,我努力的学习并认真做好每项人事工作,努力的提高自己的工作能力。通过这些努力,我还是有很大的进步的。但是在学习和工作过程中,我还是出现一些问题和不足,这些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己会在以后的工作过程中,充分发挥自己的优势,积极、主动、高效地完成各项工作,为公司的发展奉献自己的全部力量。
员工关系专员
岗位级别:专员级
汇报上级:部门经理
直接下级:无
1、岗位设立目的
通过企业文化的建设、员工活动的组织,丰富员工生活,加强内部沟通,提高员工满意度。
3、岗位职责
职责一:负责公司员工关系的建立与维护
1、员工组织的活动和协调。
2、建立和推广企业文化。
3、加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻。
主要任务
4、及时接待、处理员工申诉。
5、为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务。
6、及时处理各种意外事件。
7、员工激励、奖励和惩罚。
8、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织
衡量标准 活动安排的合理性,奖惩及时性,员工满意度、离职率
职责二:招聘工作的开展
1、网络招聘渠道的维护,招聘岗位信息的更新。
主要任务
2、简历筛选、面试及面试工作的安排与协调。
3、面试数据的收集与分析。
衡量标准 到岗率、岗位补给及时性
职责三:协助培训工作的开展
1、根据培训计划,组织、实施培训开展。
主要任务
2、根据培训主管的要求完成培训协助的相关工作。
3、完成新员工培训课程的授课及培训内容的完善。
衡量标准 培训组织完整性、培训课程有效性
2016年第四季度员工关系工作计划
一、员工关系管理岗位职责
员工关系管理岗位,通过考勤管理、劳动合同管理、入离职管理,确保各项人事管理工作的合法性、规范性、高效性;
通过与员工沟通,对员工进行日常性的关心及帮助,增加员工的归属感;
通过各种组织活动的开展,加强企业文化建设,提升员工的凝聚力、敬业度。
二、劳动关系管理
签订劳动合同的人员公司统一缴纳五险一金,在劳务合同、实习人员方面还没有保障,建议为其购买意外保险;
三、员工关怀与沟通
1、对新入职员工进行入职后跟踪,在入职后时间一周,一个月,转正前分阶段了解员工想法,在员工入职初期尽可能的稳定员工。 员工基本稳定后不定时或需要时与员工进行面谈,了解员工的思想动态,适当关心员工的生活、家庭,与员工做成工作上的朋友。
2、除了为员工继续缴纳五险一金外,还需提高员工其他福利水平,现有的生日福利基础上,可增加产期、婚期的祝福与福利,安排员工拓展或旅游。关注员工的同时丰富员工业余生活,体现公司对员工的关怀。
3、增加茶水间、哺乳室等人性化的办公室空间,让员工工作的同时有回到家的舒适感觉,增加员工工作动力。
4、开展员工满意度调查,深入挖掘员工的意见,将调查结果及满意度改进计划向员工公布,并由员工在配合的同时监督执行。
四、入离职、档案管理
1、在录用方面加强对重要岗位应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
2、增加“录用条件确认书”,确保新员工可以通过试用期或作为试用期合法解除劳动关系的重要依据。
3、增加新员工欢迎邮件/公告,有助于同事间尽快熟悉起来。
4、尽量在新员工入职的两周内进行“新员工入职培训”,有助于新员工尽快熟悉公司。
5、制定《员工手册》。
6、明确公司需要签订《培训服务协议》《竞业限制》的人员类别或层级。
7、建议使用OA系统、ERP系统来管理员工基本信息。
8、离职面谈:建立离职面谈机制,必要时对员工进行挽留,以免造成人才的损失。定期进行离职原因分析,进而针对性的改进公司政策。
9、转正面谈:制作转正面谈表,及时了解转正员工动态,通过与转正员工的面谈工作改进公司、部门工作。
员工关系经理和员工关系专员
职责及任职资格
(段积超撰文)
现代企业,人事工作的重点已经转变。
在很多现代企业,人事经理和人事专员的称谓变为“员工关系经理”、“员工关系专员”。这个称谓的转变,揭示了人事工作重点在于“员工关系维护”、“员工发展辅导”和“企业文化建设”三大方面,核心是“员工关系”,是“与员工互动”。
以下是IT企业的员工关系专员职责和任职资格。
一、员工关系专员岗位职责
1、管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、愉快、健康的劳资关系;
2、组织开展员工满意度调查,分析、反馈调查结果;
3、负责公司入职、离职、招聘、培训管理,分析离职面谈记录和离职数据;
4、处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
5、组织安排员工文娱活动;
6、制定员工奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;
7、参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;
8、员工职业发展辅导,促进员工保持良好的职业心态。
二、员工关系专员任职资格
1、本科以上学历;
2、两年以上人力资源管理的工作经验;
3、具有本行业业务工作经验;
4、熟悉相关劳动法律法规,具备较强劳动争议处理经验,了解人力资源管理知识,熟悉公司人力资源管理的各项规章制度;
5、亲和力强,积极主动,有大局观,具有强烈的责任心和事业心,优秀的沟通能力和谈判能力,团队协作能力。
员工关系经理和员工关系专员
职责及任职资格
现代企业,人事工作的重点已经转变。
在很多现代企业,人事经理和人事专员的称谓变为“员工关系经理”、“员工关系专员”。这个称谓的转变,揭示了人事工作重点在于“员工关系维护”、“员工发展辅导”和“企业文化建设”三大方面,核心是“员工关系”,是“与员工互动”。
以下是IT企业的员工关系专员职责和任职资格。
一、员工关系专员岗位职责
1、管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、愉快、健康的劳资关系;
2、组织开展员工满意度调查,分析、反馈调查结果;
3、负责公司入职、离职、招聘、培训管理,分析离职面谈记录和离职数据;
4、处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
5、组织安排员工文娱活动;
6、制定员工奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;
7、参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;
8、员工职业发展辅导,促进员工保持良好的职业心态。
二、员工关系专员任职资格
1、本科以上学历;
2、两年以上人力资源管理的工作经验;
3、具有本行业业务工作经验;
4、熟悉相关劳动法律法规,具备较强劳动争议处理经验,了解人力资源管理知识,熟悉公司人力资源管理的各项规章制度;
5、亲和力强,积极主动,有大局观,具有强烈的责任心和事业心,优秀的沟通能力和谈判能力,团队协作能力。
形式: 4-6人一组为最佳
类型:
讨论类时间:
10分钟
材料: 回形针,可移动的桌椅场地:
教室
活动目的: 给学员练习创造性解决问题的机会。
操作程序: 调查研究表明,创造性可以通过简单实际的练习培养出来。然而,大多的时候,革新想法往往被一些诸如“这个我们去年就已经试过了”或“我们一直就是这么做的”的话所扼杀。
为了给参与者发挥先天的创造性大开绿灯,我们可以进行头脑风暴的演练。
• 头脑风暴的基本准则应当是:
1.不允许有任何批评意见 2.欢迎异想天开(想法越离奇越好) 3.我们所要求的是数量而不是质量 4.我们寻求各种想法的组合和改进 有了这些基本概念后,将全体人员分成每组4-6人的若干小组。他们的任务是在60秒内尽可能多地想出回形针的用途(也可以采用其它任何物品或题目)。每组指定一人负责记录想法的数量,而不是想法本身。在一分钟之后,请各组汇报他们所想到的主意的数量,然后举出其中“疯狂的”或“激进的”主意。有时,一些“傻”念头往往会被证实为很有意义的。
有关讨论: *当你在进行头脑风暴时还存在一些什么样的顾虑? *你认为头脑风暴最适合于解决哪些问题? *你现在能想到的在工作中可以利用头脑风暴的地方?
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