2010年县档案局上半年工作总结

      县档案局在县委、县政府和市档案局的正确领导和支持下，认真贯彻县委经济工作会议和省、市档案工作会议精神，紧紧围绕县委、县政府中心工作思路，以创新服务为重点，加大档案信息化建设，档案资源建设、档案干部队伍建设的力度，围绕县委、县政府的工作大局抓服务、搞建设、谋发展、带队伍。上半年工作取得了可喜的成绩，档案工作在全县社会、经济建设服务中发挥着不可估量的作用。

　　一、上半年主要工作成绩

　　（一）、抓思想建设，落实学习实践活动初见成效

　　我局是我县第一批深入学习实践科学发展观活动单位，按照县委的要求，我们组织全体党员干部积极开展深入学习实践科学发展观 -
 
活动，紧紧围绕县委“党员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠”的总体要求和县档案局确定的“推动科学发展，提升档案管理水平，服务经济强县建设”学习实践活动主题，在认真抓好理论学习、调查研究、解放思想大讨论、征求意见、召开局民主生活会、形成分析检查报告等重点工作的同时，局党组还组织全局党员干部及基层单位档案员代表30多人到长沙市等档案工作发展较快的先进地区参观学习、到韶山举行“缅怀革命先烈、重温入党誓词”活动，开阔了档案工作者视野，学习了外地先进的管理理念和工作方法，牢固树立了为人民服务的理想信念。通过开展学习实践科学发展观活动，把全局思想和行动统一到科学发展的要求上来，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下基础。

　　（二）、抓制度建设，落实机关规范管理不断强化

　　今年来，为加强机关各项工作的规范管理，我们加大了机关制度建设力度，修订完善原有行政管理、干部岗位职责等规章制度的同时，出台了档案宣传奖励、干部建设和学习奖励等办法。为保证各项工作落到实处，我们将工作进行了细化，把工作任务明确到每个股室、每名干部，职责清楚，奖惩分明。通过建立健全局馆各项规章制度，进一步规范了机关管理，激发了全体干部的工作热情，有力地促进了机关工作健康有序的发展。

　　（三）、抓队伍建设，落实干部学习培训氛围更浓

　　一是加强基层档案干部的教育培训。今年3月底4月初，举办了全县档案业务培训班，对全县县直单位、乡镇、农林场、新农村示范村167名档案人员进行了培训，这次培训规模大，参训率高，管理严学习效果好，受到了广大单位的好评。为加强档案信息化建设，4月中旬我们选派了2名高素质的聘请专业技术人员到市档案局进行了为一个星期的跟班学习培训，为档案信息化建设提供了队伍保障。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源。二是加强局馆全员的政治业务学习。在加强基层档案干部业务学习的同时，局馆还着重强化局馆领导班子成员、干部职工的政治业务理论学习，提高全体党员干部的工作能力。局领导班子成员做好表率，增强凝聚力和号召力，多方营造团结的氛围，认真坚持民主集中制，顾全大局，不计较个人的得失，把精力放在事业上，处处身先士卒，为人作表率，工作中既当指挥员又当战斗员，成为大家值得看齐的标杆，增强了单位的凝聚力。三是加强档案学术交流。今年来我们一方面加强组织领导，建立完善奖惩机制，充分调动了干部动手写作的积极性，主动深入基层，调查研究，大胆探索，及时总结，勤奋写作，形成了齐抓共写的良好档案宣传氛围，截止到6月底在各级新闻媒体发稿20篇条，形成3篇高质量的调研报告；另一方面，为提高全县档案工作的理论水平，县档案学会充分发挥学会功能，在全县组织开展了档案学术论文评选活动，编辑出版了《石门县优秀档案学术论文集》。

　　（四）、抓业务建设，落实档案工作任务半年超半

　　1、认真搞好年度文书立卷归档工作。为全面完成2008年度全县各单位文件材料归档工作，我们在做好全县档案人员业务培训，完成各单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》审批工作的基础上，及时深入县法院、石门调查队、盛节节高公司、皂市居委会等单位指导文件材料的归档整理工作，充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积极性。截止6月底，全县80%单位完成了2008年度文件材料整理任务归，归档合格率达90%。

　　2、继续推行档案工作规范化管理。我们把档案工作规范化管理作为提升我县档案工作整体水平的重要手段。年初，我们在全面调查摸底的基础上，本着自愿和量力而行的原则，对烟草局、房管局、石门调查队、皂市镇、地震局、妇幼保健院等单位下达了年初档案工作规范化管理晋升等级的计划任务。为顺利实现目标任务，我们派出业务人员深入各单位专门进行指导，各单位晋级工作正有条不紊地进行。

　　3、稳步推进新农村建设档案工作示范县创建工作。今年省局把我县定为全省创建新农村建设档案工作示范县，我们以此作为提升我县新农村建设档案工作水平的契机，创新工作方法，加大创建力度。一是4月初对全县新农村建设示范点村档案工作人员进行专门业务培训；二是为使“创建”工作有的放矢，做到科学决策，组成“创建”工作调研组深入全县各乡镇村进行详细的调查，全面掌握全县新农村建设档案工作的现状；三是在调查研究的基础上，局党组对“创建”工作进行专题研究，科学制定了“创建新农村建设档案工作示范县实施方案”，提出了以点带面，全面推进的工作思路。目前，示范镇皂市镇、示范村皂市居委会的创建工作已初见成效。

　　4、积极抓好以改善民生为重点的档案基础业务建设。抓好以服务民生、改善民生为重点的民生档案工作是档案部门全面贯彻党的十七大精神的重大举措。今年我局把“建立覆盖广大人民群众的档案资源体系和方便人民群众利用的档案体系”作为全年工作的重点，加大与广大人民群众利益相关领域的民生档案建设力度。3月下旬，组织民生档案专题调查组就社会保险、农村合作医疗、劳动就业、婚姻优抚、土地延包、林权制度改革等档案进行了摸底调查，在此基础上，以县两办名义制发了《关于加强我县民生档案工作的意见》，并制定了《石门县民生档案资源建设2009-2012年活动实施方案》，对各涉民部门档案工作提出了具体的指导意见和工作目标，着重对林权制度改革档案加强指导，积极与林业部门联系拟定了林权制度改革档案管理实施方法。目前，国土、劳动、民政、移民、医疗、林业、农业等部门民生档案工作提质工程已全面启动，并取得了明显效果。

　　（五）、抓主体建设，落实申报投资项目有序推进

　　1、全力抓好新档案馆建设申报工作。针对目前我县档案馆面积小、服务功能不能满足大众的需求的现状，我们在积极主动向县委、县政府领导汇报，争取领导重视的同时，积极向国家申报县档案馆建设项目，争取纳入国家支持中西部地区县级档案馆建设投资项目，按照省、市发改、档案部门的要求，积极协调发改、规划、国土、环保等单位做好新档案馆建设规划上报的相关材料，做到认识早提高，任务早落实，措施早加强，确保上报材料及时、准确和成功。

　　2、全方位搞好档案整理与接收，丰富档案馆藏。一是认真贯彻档案法律法规，按照档案法规要求切实搞好县直单位的档案接收工作。目前已接收8个单位2000年以前应移交进馆档案1558卷进馆；二是加大改制企业档案移交寄存和整理力度。接收乡镇企业局等9家改制企业档案共计6844卷，整理馆藏未规范整理档案1356卷；三是加大特色档案资料征集力度。共征集接收职称档案932卷、个人招工档案215卷、照片档案200张、续修族谱6本、名人档案32份。

　　3、积极搞好开发利用，提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务，今年以来我们努力提高服务质量，端正服务态度，热情接待，1--5月共接待社会各界档案利用者658人次，查阅档案3520卷（册），为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度，创造了巨大的社会效益和经济效益。

　　4、强化档案现代化管理，提高管理水平。为加快我县档案信息化建设步伐，我们加大了档案信息化建设力度。根据全县档案信息化的现状，制定了“1＋1＋100”的工作目标，即建立一个局域网、建好一个档案信息数据库中心、完成100家基层单位档案管理专用软件安装。为确保目标任务顺利完成，我们选派了专业技术人员到市局跟班学习培训，为档案信息化建设提供了队伍保障。由于措施有力，我县档案信息化建设取得明显成效。目前，县财政已拨出4.5万元专款建成了局域网，县档案馆安装了网络版档案管理专用软件，录入馆藏档案目录6万条，整合全县各单位电子文件目标9万条，全县72家单位安装了档案管理专用软件，录入归档文件目标共计40万条，一个以县档案馆为中心，覆盖全县的档案信息服务平台已成雏形。

　　另外，在抓好本单位内部管理和档案业务建设的同时，围绕县委、县政府中心工作，认真组织开展了文明创建、安全保卫、信访、新农村建设及建设扶贫联系村等各项工作，及时完成县委、县府交办的各项工作任务。

　　二、下半年工作打算

　　虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下，取得显著成绩，发生可喜的变化，也还存在不足。比如新档案建设仍在规划争取中，“创建新农村建设档案工作示范县”由于人力、财力不足进展缓慢，档案信息化建设刚刚起步等问题。

　　下半年我们将以科学发展观为指导，以贯彻档案法为抓手，瞄准年初目标，以夯实档案事业发展基础为中心，进一步解放思想，更新观念，迎难而上，奋发图强，谱写档案工作的新篇章。在抓好常规动作和学会换届选举的基础上，突出抓好以下五个重点：

　　1、有效推进新馆建设前期准备工作。继续做好县档案馆新馆建设申报工作，争取年内完成申报、规划、立项等建馆前期工作。

　　2、有效推进新农村建设档案工作。加大“创建新农村建设档案工作示范县”工作力度，在完成试点工作的基础上，八月份在皂市镇召开“创建新农村建设档案工作示范县”现场会。

　　3、有效推进民生档案资源建设年工作。加强对民生档案工作的指导，确定并建好民生档案工作试点，并在八月下旬以试点为基础开好民生档案工作座谈会，扎实推进“民生档案资源建设2010-2012年活动”。

　　4、有效推进档案规范化建设。加强机关单位档案工作规范化管理工作的指导服务，完成年度规范化晋级工作计划。

　　5、有效推进档案法制化建设。与县人大联合开展档案执法检查，对违反《档案法》的案件进行查处，进一步理顺档案工作秩序。

 

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