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档案室规章制度

| 来源:网友投稿

档案员岗位职责

1、认真学习马列主义、毛泽东思想和专业知识,贯彻执行《档案法》及《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作的各项规章制度。

2、负责本单位档案资料的收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排列、上架、保管、借阅、销毁等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3、负责本单位各职能部门,下属单位档案工作监督指导,业务培训工作。

4、参加本单位基本建设项目工作的鉴定、验收工作的签字、盖章。

5、负责档案库房各项管理制度的落实。

6、每年按计划要求拟定两种以上编研材料,记录单位大事记、总结档案利用效果,积极提供利用档案、资料,为领导决策及各项工作提供优质服务。

档案保管制度

一、为了充分发挥档案的利用率,组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰,装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存的档案,发现有破损、褪变现象,做到反复修复,保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度,防止人为散失、泄密和损缺,确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用,做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

五、落实各项措施,切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。

立卷归档制度

一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用,为学校工作,提供有关信息,当好参谋。

二、按有关规定修订立卷类目及保管期限,供各科室立卷时参考,以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。

三、档案室管理人员,要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。

四、按国家的档案法及有关上级规定,严格把好组卷关,案卷达到标准化、规划化。

五、归档案时间定为:当年的文书档案,应在次年6月底以前完成立卷归档。

档案室管理制度

一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口,储存档案史料的要地,无关人员不得随便进入。

二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品,切实做好“七防”工作。

三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度,保持室内的整洁和档案的质量。

四、档案管理人员下班时,必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

五、档案库房内严禁吸烟,杜绝明火入室,确保档案室的安全。

档案室规章制度

一、非档案管理人员未经许可,不准擅自进入档案库房。

二、查阅档案资料时,必须履行登记手续,并在指定地点阅览,阅览完毕立即归还。

三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料的保存情况,如发现损坏、霉变、虫蛀,立即采取治理修复措施。

五、离开档案库房时,必须检查好门、窗,加强防范措施,妥善保管库房钥匙。

六、库房应保持清洁卫生,通风干燥。

档案利用制度

一、凡查阅档案,必须办理借阅登记手续,阅后直接面还保管人员。

二、外单位借阅档案,一律凭单位介绍信并办理登记手续,在档案室查阅,不得借出室外。

三、非党员不得查阅有关党内档案。

四、查阅档案资料时,不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

五、摘抄的材料须用公文稿纸,不得摘在个人笔记本内。

六、档案材料原则上不借出室外,如特殊需要,经有关领导批准,方可借阅,但时间不得超过一星期。

前四个要求:
高80cm*宽100cm 后两个要求:
高100cm*宽40cm 每个档案周围喷绘“相框图案”

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档案员岗位职责

1、认真学习马列主义、毛泽东思想和专业知识,贯彻执行《档案法》及《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作の各项规章制度。

2、负责本单位档案资料の收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排列、上架、保管、借阅、销毁等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3、负责本单位各职能部门,下属单位档案工作监督指导,业务培训工作。

4、参加本单位基本建设项目工作の鉴定、验收工作の签字、盖章。

5、负责档案库房各项管理制度の落实。

6、每年按计划要求拟定两种以上编研材料,记录单位大事记、总结档案利用效果,积极提供利用档案、资料,为领导决策及各项工作提供优质服务。

档案保管制度

一、为了充分发挥档案の利用率,组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰,装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存の档案,发现有破损、褪变现象,做到反复修复,保证档案の完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度,防止人为散失、泄密和损缺,确保档案の完整安全。

四、为了便于查找和利用,做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

五、落实各项措施,切实做好档案の防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。

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立卷归档制度

一、负责本校各类档案の收集、积累、整理、分析、保管、利用,为学校工作,提供有关信息,当好参谋。

二、按有关规定修订立卷类目及保管期限,供各科室立卷时参考,以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。

三、档案室管理人员,要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。

四、按国家の档案法及有关上级规定,严格把好组卷关,案卷达到标准化、规划化。

五、归档案时间定为:当年の文书档案,应在次年6月底以前完成立卷归档。

档案室管理制度

一、档案室是开发利用档案资料信息の窗口,储存档案史料の要地,无关人员不得随便进入。

二、经常检查室内、箱内の防火、防潮用品,切实做好“七防”工作。

三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度,保持室内の整洁和档案の质量。

四、档案管理人员下班时,必须把放案卷の箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

五、档案库房内严禁吸烟,杜绝明火入室,确保档案室の安全。

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档案室规章制度

一、非档案管理人员未经许可,不准擅自进入档案库房。

二、查阅档案资料时,必须履行登记手续,并在指定地点阅览,阅览完毕立即归还。

三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料の保存情况,如发现损坏、霉变、虫蛀,立即采取治理修复措施。

五、离开档案库房时,必须检查好门、窗,加强防范措施,妥善保管库房钥匙。

六、库房应保持清洁卫生,通风干燥。

档案利用制度

一、凡查阅档案,必须办理借阅登记手续,阅后直接面还保管人员。

二、外单位借阅档案,一律凭单位介绍信并办理登记手续,在档案室查阅,不得借出室外。

三、非党员不得查阅有关党内档案。

四、查阅档案资料时,不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

五、摘抄の材料须用公文稿纸,不得摘在个人笔记本内。

六、档案材料原则上不借出室外,如特殊需要,经有关领导批准,方可借阅,但时间不得超过一星期。

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前四个要求:
高80cm*宽100cm 后两个要求:
高100cm*宽40cm 每个档案周围喷绘“相框图案”fpg

档案室规章制度

一、非档案管理人员未经许可,不准擅自进入档案库房。

二、查阅档案资料时,必须履行登记手续,并在指定地点阅览,阅览完毕立即归还。

三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料的保存情况,如发现损坏、霉变、虫蛀,立即采取治理修复措施。

五、离开档案库房时,必须检查好门、窗,加强防范措施,妥善保管库房钥匙。

六、库房应档案保管制度

档案室保管制度

一、为了充分发挥档案的利用率,组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰,装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存的档案,发现有破损、褪变现象,做到反复修复,保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度,防止人为散失、泄密和损缺,确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用,做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作

五、落实各项措施,切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。保持清洁卫生,通风干燥。

档案规章制度

档案管理规章制度

档案管理各项规章制度

办公室规章制度员工规章制度

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