2008年度上半学期外联部工作计划

   外联部在过去的一个学期里，在我院团总支、学生会的带领下，积极配合、协助其他部门各项工作的展开,同时成功的为我院举办的卡拉ok大赛提供了赞助合作伙伴。这是我们外联部学长们的成绩和荣耀，是我们的榜样，为我们今后的工作提供更大的信心保障。更为欣喜的是外联部又迎来了一批优秀的07级同学的加入，为外联部注入了新的活力。这就让我们更有信心和能力把外联部这个学期的工作推上新的一个台阶。现在我们就具体的谈谈我们的工作计划和我们的想法。
常规工作
（1）团结协作工作
为了让我院学生会各项工作能够顺利进行，我们外联部不管在任何情况下，愿意服从学生会的调配，积极、主动配合、协助其他部门的工作。这不仅是集体的需要，也是我们外联部为自己争取支持与帮助打下基础做准备。
（2）礼仪学习工作
由于外联部的主要任务是尽最大的限度为我院争取到更多的赞助资金。那么如何才能做到呢？首先要考虑到的是我院在赞助商面前的形象。然而我们外联部作为我院的一个载体，代表的不仅仅是个人，更代表的是我机电学院。这就要求我们外联部成员要有很好的礼仪形象，针对这个问题我们希望咱们外联部每个成员首先从思想上要注意礼仪细节，同时通过书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪知识体系，提高自己的礼仪形象。我把这列为我们外联部一项常规工作正是出自这点考虑。
（3）了解我院工作
为了赞助商在洽谈的过程中能够更好的了解我们机电学院。我希望我外联部成员在洽谈之前必须通过各种途径对我院必须有具体、明确的了解，包括概况（简历）过去概况和现在的概况、最新信息、未来动向等。此过程可以当面请教老师。查阅书籍或登录机电学院网站等。
（4）建立关系网工作
通过自己这段时间在外联部的工作，越发的感觉外联部的工作是长期性、持续性的工作。不能在即将要举行活动的前一段时间内才开始展开，这样只能导致时间紧迫，准备不充分，更为严重的是缺乏人脉基础。所以针对这种情况，我们把外联部所有成员分成两组，每星期轮流到外去对我院将有举行的活动进行宣传或进行一些调查，从中寻找赞助合作伙伴，同时可以打下人脉基础和锻炼自己，提高外联部的业务水平。所以这必须成为外联部的常规工作。
    另外，我们外联部会也会与我校的其他院系的学生会主席以及各大社团的负责人建立往来联系，为我院在特殊紧急的情况下能寻求到他们的帮助和支持。这是我们外联部在日常过程中做的一项工作。
（二）阶段性的工作
阶段性的工作主要是针对我院不同时段举办的活动提供赞助应进行的具体工作。所以我们外联部应针对不同性质的活动采用不同的赞助方案。

（1）为各部门举办的活动提供赞助商
相对来讲我院各部门的活动一般只针对本院学生的参与。比如寝室装饰大赛，考研究经验交流会等。这样的活动对于外联部来讲，拉赞助的难度相对较大，面对这样的情况，我们的计划是分多个赞助商进行赞助。并尽量多的宣传我院的实际突出的特点。比如我院的男生比较多，运动类的用品相对来讲购买量大。
（2）开经验交流会
    因为外联部是一个刚刚稳定成型的部门，对大家来讲都是新生的，有许多基础性的工作要急待的完成。鉴于此我们想邀请在外联部工作过的学长来跟我们进行一次经验交流。让我们从他们的工作经验中得到一鞋启发和感想。为我们今后的工作提供了一些方向和重点。

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