上海年会活动策划方案
上海婚博会策划方案
【篇1：婚博会策划】
2012xx省x届室外婚庆 博览会
策
划
方
案
201x-x-xx
2012xx省x届室外婚庆博览会
一、活动主题和宗旨
人生在世,无论贫富贵贱,结婚都是一项伟大的工程.随着70后婚潮的渐渐退去,张扬个性的8 0后婚潮正如一股强劲的暖流,推动着整个婚庆产业的蓬勃发展.
蕴含着巨大市场前景的婚庆消费领域,越来越受到社会各界、团体、商家的重视，许多媒体、广告公司、行业协会为了充分发掘婚庆行业的潜力，服务广大消费者，纷纷举办各种与婚庆有关的活动。
“爱的婚纱”携手上海“老凤祥”共同举办----2012年“超越时空的爱”婚博会。
————婚博会标志
老凤祥是国内唯一的由一个半世纪前相传至今的百年老店。上海老凤祥有限公司正是由创始于1848年的老凤祥银楼发展沿革而来，其商标“老凤祥”的创意，也源于老凤祥银楼的字号。举办此次婚博会的意义是为扩大内需和推动现代服务业的发展。
在中国，婚嫁消费一直是老百姓最重要的生活消费之一，而婚嫁涉及行业非常之广，小到吃、穿、戴，大到住房、车子，消费者往往要花上半年甚至更多的时间张罗准备，而此次婚博会的举办，将婚嫁消费的相关行业集中在一起，聚集了各个行业的品牌企业，使消费者能放心的享受到优质、专业、诚信的商品和服务，也使品牌企业有了更集中的销售机遇和树立品牌形象的好机会，婚博会为企业和消费者搭建了一座便民服务的桥梁，同时满足了企业和消费者的双向需求，为扩大内需和推动现代服务业的发展起了积极的推动作用。
二、活动时间：
201x年x月xx日-xx日
三、活动地点：
长沙xx广场xx南路商业步行街
四、活动组织机构：
主办单位：
xx省礼仪交流协会
xx省长沙市爱的婚纱公司 xx老凤祥百年老店 xx视台都市频道
承办单位：
xx婚纱公司
xx电视台都市频道 xx礼仪文化传媒公司
天使乐园摄影俱乐部 协办单位：
苏宁电器
海尔集团
海波装饰材料城
广大家具城
五、婚博会经济环境分析：
1、xx以自然风光、经济活力、浪漫风情、休闲娱乐为特色，在各级政府的带动和各行业龙头企业的推动下，使资源优势转化为产品优势、产业优势、和市场优势、城市形象和特色更为突出。 2、婚庆市场 催生产业聚集
*经济和文化的提升使结婚成为人生的高额消费 a中国正值结婚高峰期
b城市化进程加快助推经济发展 *婚庆消费已形成相当的规模 a婚礼消费总额迅速加大
b新生代结婚消费习惯转化催生产业链
规模空前 蓄势待发 1、组织规模：
数万市民倾情参与
数十商家共同参与
众多媒体全面支持
携手打造婚庆文化博览盛事，打造结婚新概念 2、推广渠道：
①在xx区、xx区、xx区、的商业街等人流密集区，提前15天悬挂或张贴大量彩旗、海报、条幅等，营造活动气氛，吸引市民眼球、为婚博会预热、造势；
【篇2：2015婚博会执行方案】
2015年惠安婚博会 及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿（孕妇）用品展
策
划
书
2015年12月15日
一、前言：
从以往相类似婚博会及其他主题形式展会成功举办的经验而言，其根本就是将参展商所面向的核心价值群体有效的连接起来，依托展会这一平台，将参展商及参展商产品或服务目标客户有效的聚集，使得参展商的产品或服务得到更多目标客户的认知或购买，这一点也是参展商参展的价值驱动力。一场成功的展会，就是要解决尽可能增加“看展人群”的问题。藉此，本策划书将重点把本届婚博会打造成为参展商与尽可能多的参展商潜在客户的有效“互动”，为参展商尽可能多的召集更多的看展人群，只有更好的将此问题较好的解决好，继而有效增加参展商的参展热情，并建立其更为长久稳固的合作关系。
本届婚博会最大的组织亮点在于将传统商家促销与展会的形式结合起来，深化挖掘、创新展会价值以吸引和引导看展人群的积极参与。
二、展会组织总结：
只有较好的总结其他组织方组织婚博会的“欠缺”，方可更好的吸其长处，扬长避短，使得本届婚博会得以成功举办。根据以往惠安已举办过的两届婚博会，具体可能存在“欠缺”的工作总结如下：
（一）、看展人群少，针对看展人群价值吸引力不足
展会对于参展商目标诉求客户的看展价值驱动力不足，导致看展人群少，参展商利益得不到有效保障。
（二）、展会对于看展人群利益驱动力“亮点”不足
展会对于看展人群利益驱动力定位吸引力不足，同时在宣传过程中此利益驱动力得不到有效传播，导致无法将展会对于看展人群的价值利益充分的传达。
（三）、参展商招商价值利益点不够清晰
展
会对于参展商的价值吸引力不足，展会招商价值利益点缺乏针对性。
（四）、宣传不够深入，缺乏有效规划
展会对于参展商、看展人群两大目标群体的宣传针对性不足，展会价值无法充分体现。
（五）、招商团队业务开拓力不足
从招商文本、信息传达、业务沟通等方面，没有将展会对于参展商的潜在利益认知清晰，导致展会的价值信息传达与沟通不到位，无法根本上“打动”参展商。
三、参展商的参展目的：
只有认真分析和掌握参展商的参展心理，才能使得招商工作得以较好的开展，是确保展会成功举办的关键点之一。具体参展商的参展目的如下：
（一）、利用展会的人群集聚效应，针对参展商目标诉求对象，签订更多的合作，销售更多的产品或服务。
（二）、借助展会的人群集聚效应，面向更对的目标诉求对象，展开更为直观、全面、更具针对性的信息、产品、服务宣传。
四、婚博会目标参展群体：
本届婚博会将打造涵盖婚前、婚后所涉及的相关产业，形成系统化参展平台服务体系。
（一）、婚庆公司
（二）、珠宝商
（三）、汽车商
（四）、房产商
（五）、旅行社
（六）、酒店
（七）、婴幼儿（孕妇）用品
（八）、家居、家电
（九）、婚礼用品（含酒水、蛋糕、床上用品等）
五、婚博会主题：
2015惠安婚博会 及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿（孕妇）用品展
稀缺展位 参展商全面招商进行中
（二）、宣传广告主题：
2015惠安婚博会 及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿（孕妇）用品展 百家参展商百万产品、服务优惠促销更有限时“0”元抢购免费项目 百款婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿 婚车、房现场订购享优惠豪礼 中西婚礼现场展示浪漫之约
六、婚博会价值优势：
（一）、招商价值优势：
1、创新婚博会活动组织形式，保障足够看展人群
采取商家促销与展会相结合的组织形式，并积极创新展会参展商目标消费群体的关注方向，定位本届婚博会组织形式。如：参展商优惠促销、创意婚纱摄影大赛、大型集体婚礼、婚纱模特秀、中西式婚礼秀等现场活动，百款婚纱礼服免费试穿等活动，其目的尽可能增加看展人群人数，保障参展商的参展利益。
2、婚前、婚后相关产业参展商聚合参展，吸引不同消费群体关注度
本届婚博会将打造婚前、婚后“全产业链”聚合参展模式，以尽可能增加参展人数为出发点，不仅仅局限于吸引试婚年龄段群体，更扩大至婚后相关消费领域，从而尽可能保障更多看展人群现场看展消费。
3、依托强有力的宣传推广，保障展会宣传的全面到位
实现宣传过程中，主流自媒体、报纸平面媒体、户外视频广告、网络平台立体化无缝隙宣传，保障婚博会相关信息的全方位有效传达。
4、宣传主题明确，提高看展人群参与积极性
本届婚博会确定“结婚”、“促销”、“现场活动”三大核心宣传主题，积极围绕参展商目标诉求对象的生活消费关注点，展开活动组织及宣传，有效提高看展人群的参与度。
5、专业化团队组织运作，保障婚博会顺利成功举办 本届婚博会从前期组织策划、招商团队、实施团队、后勤保障团队、宣传推广团队等专业化运作团队的积极协作组织，确保将本届婚博会打造成为当地最有影响力的展会之一。
6、针对看展人群提炼展会价值利益驱动，强化展会号召力
本届婚博会将参展商优惠促销作为展会核心价值驱动力，提高看展人群的参与积极性。参展商优惠促销概念价值利益呈现为：现场看展即可领取标注所有参展商优惠促销信息的门票，持门票可享受优惠，优惠的形式可以为代金券、折扣券、赠送礼物等形式；
其次因“首届婚博会”活动将成为个热门话题和热门关注点，积极提高本届婚博会的影响力和关注度。
（二）、看展人群价值引导：
1、首次将婚博会打造成为“商家促销”与展会的结合，实现百家参展商百万优惠“一站式”消费；
2、婚博会期间更推出百款婚纱礼服现场靓丽模特展示、豪华婚车零距离体验、中西式婚礼现场展示浪漫之约等现场活动，提高舆论关注度。
（三）、看展人群互动设置
1、diy手工制作：风筝、蛋糕、旧物改造。
2、现场cospaly秀，武则天造型现场揭秘，可供合影。 3、现场免费做指甲。
现场小活动的设置，能够有效留住游客，增加互动体验，提高消费兴趣。
七、婚博会组织时间规划：
（一）、婚博会筹划期：
1、预期工作时间：
10天 2、主要工作：
①婚博会实施策划方案修改定稿
②婚博会执行方案定稿
③婚博会招商方案定稿
④婚博会各个主要工作节点及具体负责人确定
⑤合作宣传媒体确定
（二）、婚博会招商期：
1、预期工作时间：7天 2、主要工作：
①招商前期媒体宣传
②印刷品、设计品设计筹备
③招商工作
④工作组织分配
（三）、婚博会宣传期：
1、预期工作时间：15天 2、主要工作：
①针对看展人群的宣传推广
②相关物品筹备到位
③婚博会各项准备复检
④婚博会各项筹备进入实施阶段
（四）、婚博会举办期：
1、预期时间：2016年1月1日至1月3日
八、活动筹备计划表
【篇3：首届婚博会策划案】
2011博会活动方案
人生在世，无论贫富贵贱，结婚都是一项伟大的工程。随着70后婚潮的渐渐退去，张扬个性的80后婚潮正如一股强劲的暖流，推动着整个婚庆产业的蓬勃发展。
蕴含着巨大市场前景的婚庆消费领域，越来越受到社会各界组织、团体、商家的重视，许多媒体、广告公司、行业协会为了充分发掘婚庆行业的潜力，服务广大消费者，纷纷举办各种与婚庆有关的活动。
《2011年镇江婚博会》迎合新婚消费为导向的新型产业营销模式。横向结合了结婚产业链上的婚纱生产、婚纱摄影、婚礼策划服务、婚宴服务、珠宝、房产、汽车、家装、家居、蜜月旅游、花艺、喜烟喜酒等新婚服务和产品。纵向集聚各行业中最具影响力的强势品牌企业，并配以婚纱流行趋势发布、彩妆流行趋势发布、珠宝流行趋势发布、新婚必知报告等活动，彰显了整个展会看点多、强势品牌全、配套服务完备、资讯丰富、媒体关注度高、社会影响大的优势。现场提供“一站式婚庆服务”，为适婚人士打造“整体婚庆解决方案”，是镇江婚庆产业界一场规格最高、规模最大、影响最广、效益最强的时尚盛会。
一、活动主题：镇江市首届婚庆行业博览会
二、活动地点：________________
活动时间：________________
三、活动形式 产品、机构、服务展销会形式
结合现场诸多活动（商家现场推介、评选活动等） 四、活动名称
口 号：“谈婚论嫁 喜行天下”
“金秋喜事 爱在此时”
主标题：2011年镇江婚博会
说明：口号将视冠名单位性质、名称、特点等进行修改调整。
“2011镇江婚博会”为主要名称，之后延续使用。
五、会展规划
围绕婚庆行业产业链，针对相关产业的特性，对现场场馆进行布展规划，并通过现场互动区的设置及分时段的主题活动，以确保展会期间持续的人潮。
1、婚房装饰区：
房产、家装公司、家居建材、装饰材料等；
2、婚庆服务馆：
婚纱摄影、婚礼策划及服务、婚典花艺、蜜月旅游服务、新娘造型、新婚咨询服务等；
3、婚礼用品馆：
婚纱礼服、时尚内衣、服饰、鞋帽、珠宝首饰、结婚礼品及情侣工艺品、喜糖、喜酒、食品饮料、结婚请柬等；
4、新婚生活馆：
婚庆系列床上用品、家居用品（家具、家用电器、厨具）、时尚造型、驻颜保健、纤体健身、化妆品、家居日化产品等；
5、新婚汽车区：
汽车、汽车装饰等；
6、婚宴展示区：
豪华婚宴、特色婚宴、西式婚宴、精品百姓婚宴等；
7、新婚金融区：
新婚理财、保险、银行、信用卡等。
8、婴幼儿产品区：
六、现场活动（暂为备用）
不穷
彩妆流行趋势发布 著名行业大师上装表演
珠宝流行趋势发布 新款珠宝展示、鉴定等
经典蜜月游景区、线路推介 专场推介会
婚纱流行趋势发布
情歌对唱
即：作为会期现场活体广告牌出让。
——为刺激、活跃会期现场气氛；
——为商家提供独特的宣传推广媒介
“设中心舞台”
即：在会场搭建“心心相印”型舞台。
——为参展企业（规定时间内）免费提供展示、交流新产品；
——为消费者提供一站式服务。
恋爱不只是看看电影，喝喝咖啡，逛逛街??
这个秋天，就带上你心爱的她（他）一起来零距离感受一下2011镇江婚博会情侣对对碰吧吧！ 目标群体：时尚情侣、准新人、临时情侣
活动内容：由四部份组成
1、背媳妇（情人）赛跑：（评选出最浪漫情侣一对）
第一个环节是“你我同行”由男背女，中间设障碍考验情侣之间的默契；
第二个环节“你我同运”两人搭档面对面夹气球往返50米路程，考验共同进退；
第三环节“你我同心”参赛者轮番射靶。
“背情人”短跑比赛主要是通过小活动来反映出情人或爱人之间同甘共苦、共同进退的精神。
2、心有灵犀一点通：（评选出最默契情侣一对）
第一个环节：“你比我猜” 考验情侣们的相互了解程度，预先准备好箱子，箱子中放置各种物品（以赞助商产品为主），一人触摸物品的形状推测出物品后，再通过形态表演表现出来，另一人根据对方的表演猜测物品的名称；
第二个环节：“默契大配合”主持人提出关于情侣之间的问题，如第一次的约会地点、对方最吸引自己的对方等，双方一起回答，答案一致加分。
��3、找情郎（新娘）：（评选出最甜蜜情侣一对）
所有男士（女士）站成一排，每组中的女士（男士）被蒙上眼睛，通过触摸对方的手和脸来识别自己的情侣 ；
�� 4、请你嫁给我吧：（评选出最幸福情侣一对） 求婚方式的比拼，男友通过表演、告白等任何方式进行现场求婚；
七、活动招商
本次活动拟面向社会各界开展三大类型的赞助招商：
1、总冠名赞助商（1名）；
2、协办单位（若干名）；
3、赞助商（若干名）
招商主要面对商家及产品如下：
婚纱影楼、通讯服务商、珠宝首饰、化妆品、饮料、烟酒、糖果、手机、汽车、新上市楼盘、手表、旅游景点、酒店、家私、电脑、礼品、休闲用品、数码相机摄像机、保健品、时装、床上用品、家电、大众媒体等。
参展商家效益回报：
1、人流量大
——作为镇江市首届婚博会，媒体、社会、公众的关注度高，规模为历史之最，必将引起业界
的超高人气，同时每个参展商家都会邀约自身会员、客户共襄盛会，现场人流量势必
会大大增加。
2、客户定位精准
——邀约众多业内人士，准新人以及商家的自身会员共同参与，百分百目标客户，首选客户群，
而众多商家的自身会员更是让参展商不再局限于在自己的小池塘里经营，而是汇集每
家客户形成大湖泊，共享所有资源。
3、现场销售回报高
——据统计：春节前后结婚的新人比例占全年的80﹪以上，而在春节前后结婚的新人在9-11月
就会置办所有相关结婚用品，因此这是婚庆相关行业销售推广的绝佳时期，错过了这
个销售旺季，就等于错过了今年一整年的收益；
精准客户，现场销售回报高。
4、免费展位促销
——参展商家可在本活动的现场免费摆放宣传、销售展位，并在活动前、活动间均可发放参展
商家的宣传资料（资料由参展商家提供，内容须经组委会审核）。
5、媒体宣传
——??
6、活动自身宣传
——??
2014上海情人节活动“提着灯笼找对象”交友派对【免票入
场】
青春不常在
马年“马上谈恋爱”
缘分何处找
提着灯笼找不到？
这个元宵情人节
一切皆有可能——
“提着灯笼找对象”
2014“情定喜玛拉雅”情人节主题创意派对
在最具艺术气质的喜玛拉雅中心
甜蜜启动
城中潮男潮女齐聚
在喜玛拉雅中心的浪漫情人灯会
待月上柳梢头
人约黄昏后
让我们提着灯笼找对象
在感受灯前月下的浪漫缘分的同时
也给自己一个邂逅爱情的机会
今天你将化身为王子与公主
一起来一个“爱情之旅”
你将变身为
百里挑一最耀眼的明星
为爱冲锋的爱情斗士
痴情的才子佳人
勇敢追求属于你的菜
潮流乐队、情歌达人
献上爱的浪漫曲
创意游戏、充满悬念
浪漫情路、惊喜多多
只要真诚
爱情的幸运之神就会降临在你的头上
据说情人节遇到爱情的几率是365天中最高的
为了那一份绝世的情缘，
为了那一场绝美的遇见，
你可能需要一张能说会道逗你开心的嘴
或许一双心甘情愿替你收拾房间的手
你缺少的不是朋友不是爱情，
是你自发的激情，对生活的激情。
你想做欧巴桑还是SUPER QUEEN，
无论是QUEEN还是KING，
在这个情人节，换下旧皮囊，焕发你的别样神采
在这场爱情契约派对中
许下你的对爱承诺
活动特别亮点：
1.提着灯笼找对象，见证浪漫奇缘
2.爱情契约见证你的爱情历程
3.潮流乐队、情歌达人及美少女组合献上爱的浪漫曲
4.站上史上最大爱情神枕，马上谈恋爱
5.独具创意的交友游戏让你惊叫连连
6.印度爱神舞，给你带来桃花运
特别惊喜：
1.由上海卓美亚喜玛拉雅酒店为活动现场的幸运情侣提供神秘浪漫的心动奖品。
2.活动现场将实时派发“缘分红灯笼”及“爱情丝巾”等礼品。
活动时间：2014年2月14日19:00-22:00
活动地点：证大喜玛拉雅中心 芳甸路1188号(梅花路口) 交通路线：轨道交通7号线花木路站3号出口，公交116-746
十一大精彩环节：
1.提着灯笼找对象
2.爱情契约
3.最佳人气女嘉宾评选
4.不打不相识之“穿越枕头森林”
5.幽默深情摇滚范儿代表——“剑龙”乐队现场演绎
6.美少女组合SHC
48、情歌达人带来爱的旋律
7.为你心动及印度爱神舞蹈表演
8.谁能站上爱情神枕
9.爱情大转盘
10.爱情拍卖
11.美女抛绣球
小型公司年会活动策划公司年会活动策划方
案
小型公司年会活动策划公司年会活动策划方案（篇1）
一、年会筹备小组
总策划：陈琦
总执行：陈琦/罗时勤
成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00
活动地点：xxxx酒店 参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前 年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
小型公司年会活动策划公司年会活动策划方案（篇2）
时间：20xx年1月末
地点：公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV
参加人数：公司全员
所需时间总计：7小时
一、活动目的
对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
三、年会主题
扬帆起航●辉煌20xx
四、年会安排
1、茶话会
1)时间：下午3时-5时
2)内容：
a)各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间：晚上5时-7时
2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间：晚上7时-10时
2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
五、人员安排及职责
1、总负责：xxx
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx
5、活动主持：xxx
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖：iPad;
二等奖：iPhone;
三等奖：豆浆机; 优秀员工奖：空气净化器。
七、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏：暂无
八、预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
小型公司年会活动策划公司年会活动策划方案（篇3）
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间：(时间待定)
(1)年会策划及准备期(年月日至月日)：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(年月日至月日)：
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(年月日)：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间：年月日
(5)三、年会地点：(待定)
四、年会目的：
(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：(待定)
公司全体人员，约人左右。参会人员：
六、年会设置奖项：(待定)
七、年会预算
八、年会分工及时间进度
九、年会流程
有关商会年会活动策划方案
策划方案，是策划成果的表现形态，通常以文字或图文为载体，策划方案源自于提案者的初始念头，以下是“商会年会活动策划方案”，希望能够帮助的到您！
一、主题：**总商会**商会xx年迎新春联谊年会
二、地点：**大酒店
三、时间：xx年1月xx日下午17点整
四、人员：总商会领导和全体**商会会员单位(60人左右) 五、内容：
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。 4、灯谜竟猜(纪念奖)。
六、费用预算
1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水~元; (14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘) 2、奖池总金额为1~万元左右; 3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师。
总费用预算合计：25000元。
七、游戏规则 1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码(各单位司机除外) 3、抽到无效号码和重号再重抓 4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外) 八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读**总商会**商会xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词; 2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始; 3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个; 4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间); 5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个; 6、继续表演节目30分钟; 7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个; 8、继续表演节目30分钟; 9、最后请会长抽取***杯特别奖1个; 10、现场采访获奖者; 11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定) 12、结束(时间在晚9点30分左右) 【商会年会活动策划方案二】
一、活动目的：
(一)推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力; (二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢; (三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展; (四)加强年会宣传、提高商会知名度; 二、活动主题：
增强凝聚、合作共赢
三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向
四、活动内容：
(一)会长作年度工作报告; (二)常务副会长作商会财务工作报告; (三)秘书长作秘书处工作述职报告; (四)颁发年度优秀工程奖; (五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言; (六)表彰年度优秀项目经理奖; (七)优秀项目经理代表发言; (八)颁布会员证书; (九)颁发理事单位证书; (十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章; 一、商会晚会时间：20XX年1月11日(周五)。
二、商会晚会地点：福州世纪金源大饭店四楼。
三、会议人数：三十三桌备二桌，330+20人。
四、参加人员范围(暂统计330人)：
1、福州会员(理事以上32+会员51=83) 2、分会会员代表(58): 厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10); 泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3) 3、商会顾问(25) 4、福州嘉宾(30) 5、特邀代表(82) (1)福建省：工商联(3)、民政厅(3) (2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24) (3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3) (4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4) (5)福州的党、政机关公务员(30) (6)营级干部(10) (7)湖北省驻厦办(2) 6、工作人员(40)：司机(20);工作人员(20) 五、办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。
六、进度计划：
1、11月拿出初步计划(秘书处)。 2、12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳)：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部)：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群)：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3、1月初(8日前)彩排，1月11日会议。
七、当天会议计划：
1、下午会议
理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00 2、晚上晚会
晚宴时间：18:30—21:00 议程见附件
八、现场布置
1、现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。 2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3、邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函，邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4、兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5、重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。 6、场内按照人员名单对号入座。3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7、设立司机桌和工作人员座位。
8、会场设立演出台位，供演出和主持人使用。 9、会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
九、经费使用原则和范围：
1、立足商会，拓展其它。
2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十、预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}：
1、餐费标准2500元/桌，350人8、75万+酒水(软饮)3000元; 2、礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3、5万; 3、现场布置2万(设赞助单位公示墙); 4、住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾) 十一、晚会节目(徐利权盛凤仙)：
1、各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、
2、节目类型：文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等
十二、注意事项
1、餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2、赞助鼓励用现金，如果是实物不估价
3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织。比如主持人可以是“**企业”提供赞助，什么节目由“**企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。 5、商会晚会主桌人员名字? 6、晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7、参会人员人手一份文件袋。其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。 9、礼品优先考虑会员企业。
10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排? 12、一个分会一桌。
13、主持人要提前介入，熟悉流程和环节。 14、设抽奖环节。
内容仅供参考
生日会活动策划方案
【篇1：员工生日会策划方案】
员工生日会策划方案
一、目的
为体现公司对员工的人性化管理和关怀，并以此增进员工对公司的认同度和归属感，使广大员工真正地融入到公司大家庭当中，进而保持更好的工作心态，与公司共同成长和发展。推进公司企业文化建设，加深企业文化内涵。
二、活动主题 **公司第*季度员工生日会 三、活动时间
每季度举办一期，每期约3个小时，具体时间提前通知。
四、活动场地
公司宿舍三楼活动室、其它户外或租用活动场所，具体根据当期活动内容安排。
五、活动对象
1．当季度生日的员工；
2．邀请公司领导参加；
3．有文艺特长者带节目提前报名参加。
六、活动程序安排 1．准备工作：准备生日贺卡、布置活动现场
1．1人力资源部统计当期生日员工名单，准备好生日贺卡，请同事、领导写上祝福语并签名；
1．2邀请寿星员工参加活动，同时请领导及有文艺特长的同事参加；
1．3提前购买好活动所需物品；
1．4做好活动现场布置，如租赁场地，则提前与出租方联系好。
2．活动内容安排：
2．1主持人开场；
2．2领导或主持人寄语，感谢员工为公司做的贡献，表达公司对员工的祝福；
2．2赠送有领导、同事签名的生日贺卡；
2．5联欢活动环节：活动形式可每期具体策划，内容主要有：互动娱乐游戏、卡拉ok比赛、节目表演、
交谊舞会、烧烤活动或其它户外活动等。每期设置一些小礼物，奖励给参与表演或活动获胜的员工；
2．6唱生日歌，许生日愿望，分享生日蛋糕；
2．7合唱《明天会更好》或《感恩的心》，合影留念；
2．8生日会结束，清理场地。
七、费用预算
目前**公司在职人数为215人，**公司180人，集团9人，合计404人，预计年度总人数480人（包含辞职补充），按30元/人的标准，合计费用为14400元（费用视实际参加人数，由各公司分摊）。每期费用视活动形式不同可灵活安排，但年度总费用必须控制在总预算金额范围内。
具体费用预算见下表：
批准：
核准：
制定：
【篇2：创意生日会策划书】
一、活动目的:
促进学生之间交流，丰富学生的课外生活，给学生留下一个美丽的生日回忆，见证学生的成长过程。
二、活动人员：
龙华第二课堂相关人员
三、活动地点：
龙华第二课堂教室
四、活动流程：
1、会场布置：
a.门口张贴“生日晚会会场”，指引寿星们进入会场。
b.教室布置：悬挂一些生日气球，彩带，荧光灯之类。
c.桌椅摆放：u字形，便于寿星们交流。
2、所需物品：
生日签到表
物品统计表、出库记录表
生日小礼品
荧光棒（小犄角）
生日卡片（给寿星的生日祝福）
便利贴、彩笔、气球、特色蜡烛、荧光灯等 3、活动开始：
工作人员领着寿星进入会场，各自就坐，发放小犄角，荧光棒。
工作人员负责生日party拍照、记录、道具发放等工作。
a、主持人开场白。
b、看时间飞逝：
播放影片成长之路等，或简短小电影，烘托生日气氛。
c、祝福传递：
每人一个苹果，小朋友自己动手设计祝福苹果，然后互送。请大家朗读所收到的祝福，最具创意奖有奖品，可发放一些小奖品（如糖果、巧克力之类的）。
d、游戏生日：
1）准备几个室内小游戏供寿星娱乐，如：
a) 成语接龙：由主持人出第一个成语，如：
“欣欣向荣”。按座位顺序由顺次接这一成语，依此类推，谐音亦可，接不上或瞎编者罚唱歌一首；
b) 正话反说：主持人事先准备好一些词语，先由主持人说一个词语，要参加游戏的人反着说一遍，比如“我爱你”，游戏者要立刻说出“你爱我”，说错或者卡住的人即被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，如“我天天喂猪”，如此类推，估计到五个字以上的时候游戏者就所剩无几了。五个字以上仍然反说正确的游戏者，可获小奖品一份。
c) 蹲坑游戏：每个人代表一种水果，然后边唱边蹲“萝卜蹲萝卜蹲，萝卜蹲完黄瓜蹲”，继续传递。
2）如不设置室内小游戏，可用学生自由表演时间取代，让学生充分展示自己的多才多艺。
e、生日涂鸦：
生日party上，准备好纸、颜料或者彩色铅笔，请大家自己写下生日愿望或理想，然后贴在幸福树上（祝福树可在画在一张大白纸上，或画在墙上）。
f、生日狂欢：
集体跳兔子舞（简单的小舞蹈：篝火舞），在舞蹈中迎来生日 g、歌唱生日：
工作人员端着蛋糕上场，全体起立恭迎蛋糕。可以每个学生一根蜡烛，传递点燃蜡烛，围成圈齐唱生日歌，然后吹蜡烛，许愿（可播放轻音乐），切蛋糕。
h、生日纪念：
到办公室领取生日贺卡及小礼品。
i、放飞生日：（保留）
可在气球、孔明灯上面写上生日祝福或生日愿望之类的，带寿星去广场放飞梦想。
j、主持人总结。
4、会场清理：
a.生日结束后，有关人员要及时清理生日会场。
b.道具回收，剩余物品统计。
c.签到表、生日领用表备案。
d.整理照片，海报宣传。
五、注意事项：
1.确保生日过程中孩子安全。
2.物品回收统计工作。
3.每种游戏的时间不要持续太久，游戏的形式也最好以参与为主，不要分出名次，每个参加的小朋友都能得到小小的鼓励。 4.生日party后的跟踪报道、材料整理备案
【篇3：公司员工生日会策划方案】
三月生日会策划方案
阳春三月天气新，湖中丽人花照春。春风三月的姹紫嫣红荡漾我们的心潮，让我们以感恩之心为三月寿星们献上生日祝福……**的发展浸透着大伙的汗水！**的满园春色缕缕含香，我们诚邀您在枝繁叶茂的三月天，一同约定，春暖花开时，参与本月的主题生日会！伙伴们，让我们手牵手，肩并肩一同融入**大家庭中共聚愉悦，一同分享惬意的生日会，与公司共同成长和发展，共同谱写**文化的华丽篇章。
一、活动主旨：我们致力宣扬公司绿色健康的理念，丰富员工文娱生活。心系员工，意在能使大家过一个难忘的集体生日聚会，增强团队凝聚力，传播**大家庭的文化气息。
一、活动时间与地点：
二、活动对象：特邀嘉宾**董事长、总裁**及三月寿星们
四、活动筹备与安排：
（1）准备工作：准备生日贺卡、生日蛋糕和布置活动现场。培训部统计当期生日员工名单，准备好生日贺卡，提前申请采购生日礼物、蛋糕以及活动所需物品。生日会届时做好活动现场布置。
（2）策划工作：培训部将计划主要通过拍vcr的形式分别安排**董事长（计划预约在27日上午）发表对本月寿星们的祝福致辞，同时也让寿星们表达对皮董的
祝福，拍摄同时附上写着祝福心语的便利贴。具体安排如下图：
为了使生日会各项进程顺利落实，需要各部门的齐心协力，共同完成，如表：
生日会各部门分工
恰逢3月5日当天是=董的生日，耐人寻味的是我们将制造惊喜，把较早前拍摄好的vcd呈现在生日会上，让**接收到**家人们温馨无比的祝福话语。
（3） 活动内容：
? 主持人开场，特邀嘉宾**、**寄语，感谢员工为公司做的贡献，表达公司对 员工的祝福；
? 寿星代表发表生日感言，培训部播放vcr。
? 联欢活动环节：唱生日歌，许生日愿望，分享生日蛋糕；
合唱《明天会更好》
或《感恩的心》，现场派发生日卡与生日礼物，合影留念。
? 生日会结束，清理场地。
五、活动费用预算：
展会活动策划方案
【篇1：展览会活动策划方案】
展会活动策划方案
一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：2012年9月26日-28日
四：展位号：n4场馆f32、f33号展位
四、参展目的：
1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排 1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备
（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（3）展位的布置；
包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答
（三）、展后：
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3，网站的后续报道。
六、参展物料：
1．宣传资料：
①准客户邀请函 √
②公司简介
③产品宣传册 √
④海报 √ ⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片 √
②相关合同书 3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间 三、活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；
②观展商被引导到登记台工作人员处（
③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实 际情况临时调整）
【篇2：大型展会策划方案】
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3.展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销 1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等） 2、现场演示
3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人 5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
【篇3：展销会策划方案】
家具展销会策划方案
一、前期预热
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府：政府领导
2、企业：品牌受用方、品牌输出方；
本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流
4、大众：中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置 1、会场外围：
（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；
空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；
（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；
（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；
（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；
2、展会区：
（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置
（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；
（3）会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜（有奖问答）
有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。） 4、风水师讲座 风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
（起到搭配和点缀的作用，重在主次分明） 6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着
幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。
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